Wie verwende ich das Modul „Dynamisches Formular“?

Webayt Das Modul „Dynamische Formulare“ im CMS ermöglicht Ihnen die Erstellung von Kontakt-, Angebots-, Support-, Antrags- oder individuellen Informationserfassungsformularen für Ihre Website. Mit diesem Modul können Sie Formularstrukturen individuell anpassen, Formularfelder personalisieren und Besucherreaktionen über das Administrationspanel verfolgen.

Im Gegensatz zum Standard-Kontaktformular ermöglicht Ihnen das Modul „Dynamisches Formular“, Formularfelder nach Ihren Bedürfnissen zu definieren. So können Sie Formulare erstellen, die für unterschiedliche Zwecke auf jeder Seite oder für jeden Dienst geeignet sind.

Welchen Zweck hat das Modul „Dynamisches Formular“?

Das Modul „Dynamisches Formular“ dient zum Erstellen individueller Formulare auf Ihrer Website. Über das Bedienfeld können Sie den Namen des Formulars, den Text des Absenden-Buttons, die Reihenfolge, die zugehörige Gruppe und den Aktivitätsstatus festlegen.

Anschließend können Sie jedes Feld in diesem Formular einzeln erstellen, um festzulegen, welche Informationen vom Benutzer erfasst werden sollen.

Beispielsweise können mit dem Modul „Dynamisches Formular“ Formulare wie die folgenden erstellt werden:

• Angebotsanfrage
• Supportanfrageformular
• Antragsformular
• Informationsanforderungsformular
• Voranmeldeformular
• Servicespezifisches Kontaktformular

Wie kann ich auf das Modul „Dynamische Formulare“ zugreifen?

Um auf das Modul „Dynamisches Formular“ zuzugreifen, folgen Sie diesem Pfad im Administrationsbereich:

 Module → Dynamisches Formularmodul

In diesem Abschnitt können Sie vorhandene Formulare anzeigen, neue Formulare erstellen, Formularfelder bearbeiten oder Änderungen an bereits erstellten Formularen vornehmen.

Liste der dynamischen Formulare

Im Hauptlistenbildschirm des Moduls „Dynamisches Formular“ werden zuvor erstellte Formulare in einer Tabelle angezeigt.

Diese Tabelle enthält allgemeine Informationen und Aktionsschaltflächen für jedes Formular:

• Formularname: Dies ist der Name des Formulars, das im Bedienfeld angezeigt wird.
• Schaltflächentext: Dies ist der Text auf der Schaltfläche, den der Besucher beim Absenden des Formulars sieht.
• Gruppe: Dies sind die Gruppeninformationen, zu denen das Formular gehört.
• Reihenfolge: Bestimmt die Reihenfolge, in der das Formular aufgelistet wird.
• Status: Zeigt an, ob das Formular geöffnet oder geschlossen ist.
• Ansichtsfelder: Dient zum Anzeigen und Verwalten der Felder des Formulars.
• Bearbeiten: Dient zur Aktualisierung der allgemeinen Informationen im Formular.
• Löschen: Wird verwendet, um das entsprechende Formular zu entfernen.

Wie erstelle ich ein neues dynamisches Formular?

Um ein neues Formular zu erstellen, wechseln Sie zur Registerkarte „Dynamisches Formular einfügen“ . Auf diesem Bildschirm definieren Sie die allgemeinen Informationen für das Formular.

1. Öffnen Sie das Menü „Module“ über das Menü in der linken Seitenleiste.
2. Geben Sie das Feld „Dynamisches Formularmodul“ ein.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Dynamisches Formular einfügen“ .
4. Bitte füllen Sie die Felder für Formularname, Schaltflächentext, Reihenfolge, Gruppenauswahl und Formularstatus aus.
5. Speichern Sie das Formular durch Klicken auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ .

Dynamische Formularfelder

Folgende Felder müssen im Bildschirm „Dynamisches Formular hinzufügen“ ausgefüllt werden:

Formularname

Der Formularname ist nur für Benutzer des Panels sichtbar. Besucher sehen diesen Namen nicht. Daher empfiehlt es sich, einen aussagekräftigen Namen zu verwenden, damit das Formular im Panel leicht identifiziert werden kann.

Beispielhafte Formularnamen:

 Hilfezentrum-Supportformular
Formular zur Website-Verwaltung
Angebotsanfrageformular

Schaltflächentext

Der Button-Text ist der Text, den ein Besucher auf einem Button sieht, wenn er ein Formular absendet.

Beispielhafte Schaltflächentexte:

 Schicken
Angebot anfordern
Supportanfrage einreichen
Bewerbung einreichen

Befehl

Die Reihenfolge bestimmt, in welcher Reihenfolge die Formulare angezeigt werden. Wenn mehrere Formulare im selben Feld verwendet werden sollen, können die Reihenfolgewerte die Anzeigereihenfolge der Formulare beeinflussen.

Gruppenauswahl

Die Gruppenauswahl legt fest, unter welcher Gruppe das Formular verwendet wird. Dieses Feld stellt insbesondere bei der Filterung in der Modulverwaltung sicher, dass das richtige Formular in der richtigen Gruppe angezeigt wird.

Um das von Ihnen erstellte dynamische Formular auf der entsprechenden Seite oder Startseite anzuzeigen, muss es über die Modulverwaltung hinzugefügt werden. Eine detaillierte Anleitung zum Hinzufügen von Modulen zu Seiten finden Sie im Leitfaden „Wie füge ich Module zu Seiten hinzu?“ .

Formularstatus

Der Formularstatus gibt an, ob das Formular auf der Website aktiv ist oder nicht.

• Offen: Das Formular ist auf der Website sichtbar und nutzbar.
• Geschlossen: Das Formular ist inaktiv und wird auf der Website nicht angezeigt.

Wie kann ich Felder hinzufügen, nachdem ich ein Formular erstellt habe?

Nachdem Sie ein dynamisches Formular erstellt haben, müssen Sie die Felder definieren, die Besucher ausfüllen sollen. Dies kann über den Link „Felder anzeigen“ in der Formularliste erfolgen.

1. Suchen Sie das entsprechende Formular in der Liste der dynamischen Formulare.
2. Klicken Sie in der Formularzeile auf die Schaltfläche „Felder anzeigen“ .
3. Sehen Sie sich auf dem sich öffnenden Bildschirm die verfügbaren Felder für das Formular an.
4. Um ein neues Feld hinzuzufügen, wechseln Sie zur Registerkarte „Dynamisches Formularfeld einfügen“ .

Liste der dynamischen Formularfelder

Auf der Seite „Formularfelder“ werden alle Felder des jeweiligen Formulars in einer Tabelle aufgelistet. Hier sehen Sie die Bezeichnung, den Feldtyp, die Reihenfolge und den Pflichtfeldstatus jedes Feldes.

Die Feldliste enthält im Allgemeinen folgende Informationen:

• Bezeichnung: Dies ist der Feldname, der dem Benutzer im Formular angezeigt wird.
• Feldtyp: Gibt den Feldtyp an, z. B. Kurztextfeld, Langtextfeld oder Auswahlfeld.
• Reihenfolge: Dies bezieht sich auf die Reihenfolge, in der die Felder im Formular angezeigt werden.
• Anforderung: Gibt an, ob das Ausfüllen dieses Feldes obligatorisch ist.
• Bearbeiten: Wird verwendet, um Feldinformationen zu aktualisieren.
• Löschen: Dient zum Entfernen des entsprechenden Feldes.

Wie füge ich ein neues Formularfeld hinzu?

Über die Registerkarte „Dynamisches Formularfeld einfügen“ kann ein neues Formularfeld hinzugefügt werden.

1. Wechseln Sie zur Ansicht „Felder“ des entsprechenden Formulars.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Dynamisches Formularfeld hinzufügen“ .
3. Füllen Sie Informationen wie Feldtyp, Bezeichnung, Platzhalter, Breite, Reihenfolge und Anforderungen aus.
4. Definieren Sie gegebenenfalls Datentypen oder Optionsfelder.
5. Fügen Sie das Feld zum Formular hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen “ klicken.

Dynamische Formularfeldeinstellungen

Beim Hinzufügen von Formularfeldern können für jedes Feld unterschiedliche Einstellungen konfiguriert werden. Diese Einstellungen bestimmen, wie und welche Informationen der Benutzer in das Formular eingibt.

Bereichstyp

Der Feldtyp bestimmt die Art des Formularfelds. Der ausgewählte Feldtyp beeinflusst das Format, in dem der Benutzer Informationen eingibt.

Beispiele für verwendbare Feldtypen:

• Kurztext: Wird für einzeilige Informationen wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und einen kurzen Titel verwendet.
• Langer Text: Wird für längere Texte wie Nachrichten, Beschreibungen oder Anfragedetails verwendet.
• Dropdown-Liste: Ermöglicht dem Benutzer, aus einer vordefinierten Auswahl an Optionen auszuwählen.
• Einzelauswahl: Ermöglicht dem Benutzer, nur eine Option aus einer Liste von Auswahlmöglichkeiten auszuwählen.
• Mehrfachauswahl: Ermöglicht dem Benutzer, mehr als eine Option auszuwählen.

Datentyp

Der Datentyp dient dazu, das Format der einzugebenden Informationen festzulegen, insbesondere in textbasierten Feldern.

Beispiele für Datentypoptionen:

• Text: Wird für allgemeine Texteinträge verwendet.
• Zahl: Kann für Felder verwendet werden, in denen nur numerische Werte erforderlich sind.
• E-Mail: Wird für Felder zum Abrufen von E-Mail-Adressen verwendet.
• Telefon: Wird für Felder verwendet, in denen Telefonnummern erfasst werden.

Wenn Sie beispielsweise ein E-Mail-Feld erstellen, können Sie als Feldtyp „Kurzer Text“ und als Datentyp „E-Mail“ auswählen.

Ticket

Die Bezeichnung ist der Titel des Feldes, das dem Besucher im Formular angezeigt wird. Es wird empfohlen, diese Bezeichnung kurz, klar und eindeutig zu formulieren und dem Benutzer klar zu machen, was er eintragen muss.

Beispiel-Tags:

 Vorname Nachname
E-Mail
Telefon
Titel der Anfrage
Details zur Anfrage anfordern

Platzhalter

Ein Platzhalter ist ein Hilfstext, der in einem Eingabefeld oder Textbereich erscheint, wenn das Feld leer ist.

Beispielhafte Platzhaltertexte:

 Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
Bitte beschreiben Sie Ihre Anfrage detailliert.

Flächenbreite

Die Feldbreite bestimmt, wie breit das Formularfeld auf der Seite angezeigt wird.

Folgende Breitenoptionen stehen zur Verfügung:

• Vollständig: Das Feld wird über die gesamte Zeilenbreite angezeigt.
• Hälfte: Der Bereich nimmt die Hälfte des Platzes in der Reihe ein.
• Ein Drittel: Der Bereich nimmt ein Drittel der Fläche der Reihe ein.

Wenn beispielsweise die Felder für Name, Nachname und E-Mail-Adresse nebeneinander verwendet werden sollen, ist eine halbe Breite vorzuziehen. Für lange Textfelder wie Anfragedetails ist hingegen in der Regel eine volle Breite besser geeignet.

Befehl

Die Reihenfolge bestimmt, in welcher Reihenfolge die Felder im Formular angezeigt werden. Felder mit niedrigeren Ordnungsnummern werden weiter oben im Formular angezeigt.

Pflichtfeld

Das Pflichtfeld legt fest, ob der Benutzer dieses Feld ausfüllen muss.

• Offen: Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
• Innenbereich: Platz ist optional.

Um Formulare benutzerfreundlicher zu gestalten, empfiehlt es sich, nur wirklich notwendige Felder als Pflichtfelder anzugeben.

Optionen

Das Optionsfeld wird in Feldtypen verwendet, die eine Auswahl erfordern, wie z. B. Dropdown-Listen, Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl.

Die dem Benutzer anzuzeigenden Optionen können einzeln durch Kommas oder durch Drücken der Eingabetaste hinzugefügt werden.

Beispieloptionen:

 Webdesign
SEO
Inhaltsverwaltung
Technische Unterstützung

Wie kann ich Formularfelder bearbeiten oder löschen?

Jedes hinzugefügte Formularfeld kann später in der Feldliste bearbeitet oder gelöscht werden.

Um ein Feld zu aktualisieren, klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf die Schaltfläche „Bearbeiten “. Auf diesem Bildschirm können Sie Informationen wie Feldtyp, Bezeichnung, Platzhalter, Datentyp, Feldbreite, Reihenfolge und Anforderungsstatus aktualisieren.

Nicht mehr benötigte oder nicht mehr genutzte Bereiche können mit der Schaltfläche „Löschen“ entfernt werden. Es wird empfohlen, vor dem Löschen sicherzustellen, dass der Bereich nicht mehr benötigt wird.

Wo werden dynamische Formularmeldungen angezeigt?

Antworten, die über Formulare gesendet werden, die mit dem Modul „Dynamisches Formular“ erstellt wurden, werden im Bereich „Nachrichten → Dynamische Formularnachrichten“ des Admin-Panels angezeigt.

In diesem Abschnitt können Sie die von Besuchern ausgefüllten Formularantworten einsehen. Anweisungen zum Anzeigen und Verwalten dynamischer Formularantworten finden Sie im Leitfaden „Wie zeige ich dynamische Formularnachrichten an?“ .

Der Unterschied zwischen dem Modul „Dynamisches Formular“ und dem Kommunikationsmodul

Webayt In einem Content-Management-System (CMS) können sowohl das Kontaktmodul als auch das Modul für dynamische Formulare verwendet werden, um Informationen von Besuchern zu sammeln. Ihre Zwecke sind jedoch unterschiedlich.

• Kontaktmodul: Bietet ein Standard-Kontaktformular mit den Feldern Name, E-Mail, Betreff und Nachricht.
• Dynamisches Formularmodul: Ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Formulare mit Feldern, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.

Wenn ein Standard-Kontaktformular ausreicht, kann das Kontaktmodul verwendet werden. Werden jedoch spezifischere Felder, Auswahlmöglichkeiten oder andere Formularstrukturen benötigt , ist das dynamische Formularmodul vorzuziehen.

Was ist bei der Erstellung dynamischer Formulare zu beachten?

Bei der Erstellung dynamischer Formulare ist es wichtig, eine einfache und benutzerfreundliche Struktur vorzubereiten, die dem Zweck des Formulars entspricht.

• Schreiben Sie den Formularnamen deutlich in das Feld, damit er leicht erkennbar ist.
• Gestalten Sie den Button-Text so, dass er den Benutzer führt.
• Vermeiden Sie es, unnötig viele Felder im Formular zu erstellen.
• Machen Sie nur die wirklich notwendigen Felder zu Pflichtfeldern.
• Planen Sie die Seitenreihenfolge basierend auf der Benutzererfahrung.
• Verwenden Sie in den Auswahlfeldern klare und verständliche Optionen.
• Stellen Sie sicher, dass der Formularstatus auf „Offen“ steht.

Zusammenfassung

Das Modul „Dynamisches Formular“ ist ein flexibles Modul zur Erstellung benutzerdefinierter Formulare im CMS Webayt. Nach der Erstellung der allgemeinen Formularinformationen werden die Formularfelder definiert und die vom Benutzer zu erfassenden Daten detailliert festgelegt. Um das erstellte Formular auf der entsprechenden Seite anzuzeigen, folgen Sie den Schritten zum Hinzufügen des Moduls in der Anleitung „ Wie füge ich Module zu Seiten hinzu?“ .

Die Antworten auf die erstellten Formulare werden im Bereich „Nachrichten → Dynamische Formularnachrichten“ des Administrationsbereichs angezeigt. Dies ermöglicht die einfache Nachverfolgung von Supportanfragen, Angebotsanfragen, Anträgen oder benutzerdefinierten Formularübermittlungen direkt im Administrationsbereich.