¿Cómo utilizar el módulo de formularios dinámicos?

Webayt El módulo de formularios dinámicos del CMS te permite crear formularios de contacto, cotización, soporte, solicitud o recopilación de información personalizada para tu sitio web. Con este módulo, puedes preparar estructuras de formulario adaptadas a tus necesidades, personalizar los campos y realizar un seguimiento de las respuestas de los visitantes a través del panel de administración.

A diferencia del formulario de contacto estándar, el módulo de formularios dinámicos permite definir los campos según tus necesidades. Esto te permite crear formularios adecuados para diferentes propósitos en cada página o servicio.

¿Cuál es la finalidad del módulo de formularios dinámicos?

El módulo de formularios dinámicos se utiliza para crear formularios personalizados en su sitio web. A través del panel, puede definir el nombre del formulario, el texto que aparecerá en el botón de envío, su orden, el grupo al que pertenece y su estado de actividad.

A continuación, puede crear cada campo de este formulario individualmente para especificar qué información se recopilará del usuario.

Por ejemplo, el módulo de formularios dinámicos se puede utilizar para crear formularios como estos:

• Solicitud de cotización
• Formulario de solicitud de asistencia
• Formulario de solicitud
• Formulario de solicitud de información
• Formulario de preinscripción
• Formulario de contacto específico para el servicio

¿Cómo puedo acceder al módulo de formularios dinámicos?

Para acceder al módulo de formularios dinámicos, puede seguir esta ruta en el panel de administración:

 Módulos → Módulo de formulario dinámico

En esta sección, puede ver los formularios existentes, crear nuevos formularios, editar los campos del formulario o realizar cambios en los formularios que haya creado anteriormente.

Pantalla de lista de formularios dinámicos

En la pantalla principal de la lista del módulo de formularios dinámicos, los formularios creados previamente se muestran en una tabla.

Esta tabla contiene información general y botones de acción para cada formulario:

• Nombre del formulario: Este es el nombre del formulario que aparece en el panel.
• Texto del botón: Este es el texto que aparecerá en el botón que el visitante verá al enviar el formulario.
• Grupo: Esta es la información del grupo al que pertenece el formulario.
• Orden: Determina el orden en que se enumeran los formularios.
• Estado: Indica si el formulario está abierto o cerrado.
• Ver campos: Se utiliza para ver y gestionar los campos del formulario.
• Editar: Se utiliza para actualizar la información general del formulario.
• Eliminar: Se utiliza para eliminar el formulario correspondiente.

¿Cómo crear un nuevo formulario dinámico?

Para crear un nuevo formulario, vaya a la pestaña Insertar formulario dinámico . En esta pantalla, definirá la información general del formulario.

1. Abra el menú Módulos desde el menú del panel izquierdo.
2. Introduzca el campo Módulo de formulario dinámico .
3. Haga clic en la pestaña Insertar formulario dinámico .
4. Por favor, rellene los campos correspondientes al nombre del formulario, el texto del botón, la secuencia, la selección de grupo y el estado del formulario.
5. Guarda el formulario haciendo clic en el botón Añadir .

Campos de inserción de formularios dinámicos

En la pantalla Agregar formulario dinámico, deberá completar los siguientes campos:

Nombre del formulario

El nombre del formulario solo es visible para los usuarios del panel. Los visitantes no lo verán. Por lo tanto, se recomienda usar un nombre descriptivo para que el formulario se identifique fácilmente en el panel.

Ejemplos de nombres de formularios:

 Formulario de soporte del Centro de ayuda
Formulario de gestión de sitios web
Formulario de solicitud de presupuesto

Texto del botón

El texto del botón es el texto que un visitante verá en un botón al enviar un formulario.

Textos de ejemplo para los botones:

 Enviar
Solicita un presupuesto
Enviar solicitud de asistencia
Enviar solicitud

Orden

El orden se utiliza para determinar el orden en que se muestran los formularios. Si se van a utilizar varios formularios en el mismo campo, los valores de orden pueden afectar el orden de visualización de los formularios.

Selección de grupo

La selección de grupo determina en qué grupo se utilizará el formulario. Este campo, especialmente cuando se usa para filtrar en la gestión de módulos, garantiza que el formulario correcto se muestre en el grupo correcto.

Para mostrar el formulario dinámico que creó en la página correspondiente o en la página de inicio, debe agregarlo a la página mediante la gestión de módulos. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo agregar módulos a las páginas, consulte la guía "¿Cómo agregar módulos a las páginas?" .

Estado del formulario

El estado del formulario determina si el formulario está activo en el sitio o no.

• Abierto: El formulario se puede ver y utilizar en el sitio web.
• Cerrado: El formulario está inactivo y no se muestra en el sitio.

¿Cómo añadir campos después de crear un formulario?

Tras crear un formulario dinámico, debe definir los campos que los visitantes deberán completar. Esto se puede hacer mediante el enlace "Ver campos" en la lista de formularios.

1. Localice el formulario correspondiente en la pantalla de la lista de Formularios Dinámicos.
2. Haga clic en el botón "Ver campos" en la fila del formulario.
3. En la pantalla que se abre, vea los campos disponibles para el formulario.
4. Para agregar un nuevo campo, vaya a la pestaña Insertar campo de formulario dinámico .

Pantalla de lista de campos de formulario dinámicos

En la pantalla de campos del formulario, se muestran en una tabla todos los campos del formulario correspondiente. En esta pantalla, puede ver la etiqueta, el tipo de campo, el orden y si es obligatorio o no.

La lista de campos generalmente incluye la siguiente información:

• Etiqueta: Este es el nombre del campo que el usuario verá en el formulario.
• Tipo de campo: Indica el tipo de campo, como texto corto, texto largo o campo de selección.
• Orden: Se refiere al orden en que se muestran los campos en el formulario.
• Requisito: Indica si es obligatorio rellenar este campo.
• Editar: Se utiliza para actualizar la información del campo.
• Eliminar: Se utiliza para eliminar el campo correspondiente.

¿Cómo agregar un nuevo campo de formulario?

La pestaña Insertar campo de formulario dinámico se utiliza para agregar un nuevo campo de formulario.

1. Diríjase a la pantalla "Ver campos" del formulario correspondiente.
2. Haga clic en la pestaña Agregar campo de formulario dinámico .
3. Complete la información como el tipo de campo, la etiqueta, el marcador de posición, el ancho, la secuencia y los requisitos.
4. Defina los tipos de datos o los campos opcionales si es necesario.
5. Agregue el campo al formulario haciendo clic en el botón Agregar .

Configuración dinámica de campos de formulario

Al agregar campos al formulario, se pueden configurar diferentes ajustes para cada uno. Estos ajustes determinan cómo y qué información ingresa el usuario en el formulario.

Tipo de área

El tipo de campo determina el tipo de campo del formulario. El tipo de campo seleccionado afecta al formato en el que el usuario introduce la información.

Ejemplos de tipos de campos utilizables:

• Texto breve: Se utiliza para información de una sola línea, como nombre, correo electrónico, número de teléfono y un título breve.
• Texto largo: Se utiliza para textos más extensos, como mensajes, descripciones o detalles de solicitudes.
• Lista desplegable: Permite al usuario elegir entre una selección predefinida de opciones.
• Selección única: Permite al usuario seleccionar solo una opción de una lista de opciones.
• Selección múltiple: Permite al usuario seleccionar más de una opción.

Tipo de datos

El tipo de datos se utiliza para especificar el formato de la información que se va a introducir, especialmente en campos de texto.

Ejemplos de opciones de tipo de datos:

• Texto: Se utiliza para entradas de texto generales.
• Número: Puede utilizarse para campos donde solo se requieren valores numéricos.
• Correo electrónico: Se utiliza para los campos que permiten recuperar direcciones de correo electrónico.
• Teléfono: Se utiliza para los campos donde se obtendrán números de teléfono.

Por ejemplo, si está creando un campo de correo electrónico, puede seleccionar Texto corto como tipo de campo y Correo electrónico como tipo de datos.

Boleto

La etiqueta es el título del campo que el visitante verá en el formulario. Se recomienda que este campo esté escrito de forma breve, clara y que indique explícitamente al usuario qué información debe introducir.

Etiquetas de ejemplo:

 Nombre Apellido
Correo electrónico
Teléfono
Título de la solicitud
Detalles de la solicitud

Marcador de posición

Un marcador de posición es un texto auxiliar que aparece dentro de un campo de entrada o área de texto cuando el campo está vacío.

Textos de ejemplo:

 Ingrese su nombre y apellido.
Introduce tu dirección de correo electrónico.
Por favor, escriba su solicitud con detalle.

Ancho del área

El ancho del campo determina qué tan ancho se mostrará el campo del formulario en la página.

Las opciones de ancho disponibles son las siguientes:

• Completo: El campo se muestra a lo largo de todo el ancho de la línea.
• Mitad: El área ocupa la mitad del espacio de la fila.
• Un tercio: El área ocupa un tercio del espacio de la fila.

Por ejemplo, si los campos de nombre, apellido y correo electrónico se van a usar uno al lado del otro , es preferible usar la mitad del ancho. Sin embargo, para campos de texto largos, como los detalles de la solicitud, generalmente es más adecuado usar el ancho completo .

Orden

El orden determina la secuencia en que se muestran los campos en el formulario. Los campos con números de orden más bajos se muestran en la parte superior del formulario.

Campo obligatorio

El campo obligatorio determina si el usuario está obligado a rellenar dicho campo.

• Abierto: Este campo es obligatorio.
• Interior: El espacio es opcional.

Para que los formularios sean más fáciles de usar, se recomienda que solo se requieran los campos que sean realmente necesarios.

Opciones

El campo de opciones se utiliza en tipos de campos que requieren selección, como listas desplegables, selección única o selección múltiple.

Las opciones que se mostrarán al usuario se pueden agregar individualmente usando comas o presionando la tecla Enter.

Ejemplos de opciones:

 Diseño web
SEO
Gestión de contenidos
Apoyo técnico

¿Cómo editar o eliminar campos de un formulario?

Cada campo de formulario que se agregue podrá editarse o eliminarse posteriormente desde la pantalla de lista de campos.

Para actualizar un campo, haga clic en el botón Editar en la fila correspondiente. En esta pantalla, puede actualizar información como el tipo de campo, la etiqueta, el marcador de posición, el tipo de datos, el ancho del campo, el orden y el estado del requisito.

Las áreas no utilizadas o innecesarias pueden eliminarse mediante el botón Eliminar . Se recomienda asegurarse de que el área ya no se utilizará antes de eliminarla.

¿Dónde se muestran los mensajes de formulario dinámicos?

Las respuestas enviadas a través de formularios creados con el Módulo de Formularios Dinámicos se muestran en la sección Mensajes → Mensajes de Formularios Dinámicos del panel de administración.

En esta sección, puede revisar las respuestas del formulario que han completado los visitantes. Para obtener instrucciones sobre cómo ver y gestionar las respuestas dinámicas del formulario, consulte la guía "¿Cómo ver los mensajes dinámicos del formulario?" .

La diferencia entre el módulo de formularios dinámicos y el módulo de comunicación.

Webayt En un CMS, tanto el Módulo de Contacto como el Módulo de Formulario Dinámico se pueden usar para recopilar información de los visitantes. Sin embargo, sus propósitos son diferentes.

• Módulo de contacto: Proporciona un formulario de contacto estándar que consta de campos para nombre, correo electrónico, asunto y mensaje.
• Módulo de formularios dinámicos: Permite crear formularios personalizados con campos que se pueden adaptar a sus necesidades.

Si un formulario de contacto estándar es suficiente, puede utilizar el Módulo de Contacto . Si se requieren campos más específicos, selecciones o estructuras de formulario diferentes , se recomienda utilizar el Módulo de Formulario Dinámico .

¿Qué se debe tener en cuenta al crear formularios dinámicos?

Al crear formularios dinámicos, es importante preparar una estructura sencilla y fácil de usar que sea adecuada para la finalidad del formulario.

• Escriba el nombre del formulario claramente en el panel para que sea fácilmente reconocible.
• Diseña el texto del botón de forma que guíe al usuario.
• Evite crear campos innecesarios en el formulario.
• Haga obligatorios únicamente los campos que sean realmente necesarios.
• Planifica el orden de las páginas en función de la experiencia del usuario.
• Utilice opciones claras y comprensibles en los campos de selección.
• Asegúrese de que el estado del formulario sea abierto.

Resumen

El módulo Formulario Dinámico es un módulo flexible que se utiliza para crear formularios personalizados en el CMS Webayt. Tras crear la información general del formulario, se definen los campos y se puede especificar en detalle la información que se recopilará del usuario. Para mostrar el formulario creado en la página correspondiente, siga los pasos para añadir módulos que se describen en la guía "¿ Cómo añadir módulos a las páginas?" .

Las respuestas a los formularios creados se muestran en la sección Mensajes → Mensajes de formularios dinámicos del panel de administración. Esto permite realizar un seguimiento sencillo de las solicitudes de asistencia, las solicitudes de presupuesto, las solicitudes de empleo o los envíos de formularios personalizados directamente desde el panel.