Wie nutzt man Medienmanagement?

Die Seite „Medienverwaltung“ im CMS dient dazu, über das Administrationspanel hochgeladene Bilder anzuzeigen, zu überprüfen, Links zu kopieren, Dateinamen zu aktualisieren oder zu löschen.

Diese Seite listet die auf Ihrer Website verwendeten oder zur Einbindung in Inhalte in das Panel hochgeladenen Mediendateien in einer Kartenstruktur auf. So können Sie zuvor hochgeladene Bilder einfach von einem zentralen Ort aus verfolgen und verwalten.

Welchen Zweck hat die Seite „Medienmanagement“?

Die Medienverwaltung im Menüpunkt Webayt ist der Bereich, in dem hochgeladene Bilder zentral aufgelistet werden. Auf dieser Seite können Sie die auf Ihrer Website verwendeten Bilder übersichtlicher verwalten.

Folgende Aktionen können im Allgemeinen auf der Seite „Medienverwaltung“ durchgeführt werden:

• Auflistung der hochgeladenen Mediendateien
• Öffnen des neuen Bild-Upload-Popups
• visuelle Details anzeigen
• Kopieren Sie den Link zur Mediendatei.
• Aktualisierung des Dateinamens
• Unnötige Mediendateien löschen

Wie kann ich auf die Medienverwaltungsseite zugreifen?

Um Ihre Mediendateien anzuzeigen, folgen Sie diesem Pfad im Administrationsbereich:

 Medienmanagement

Durch Klicken auf den Link „Medienverwaltung“ im linken Menü öffnet sich eine Seite, auf der die über das Panel hochgeladenen Mediendateien aufgelistet sind.

Wie kann ich Mediendateien auflisten?

Auf der Seite „Medienverwaltung“ werden Bilder als Karten aufgelistet. Jede Karte zeigt eine kleine Vorschau des Bildes sowie Informationen wie Dateiname, Dateigröße und Upload-Datum.

Diese Struktur ermöglicht es Ihnen, zuvor hochgeladene Bilder visuell zu unterscheiden, wodurch es einfacher wird, festzustellen, welche Datei für welchen Inhalt verwendet werden kann.

Wie lade ich ein neues Bild hoch?

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Hochladen “ in der oberen rechten Ecke der Medienverwaltungsseite öffnet sich ein Popup zum Hochladen neuer Bilder.

Dieses Popup hat die gleiche Struktur wie der Bereich zum schnellen Hochladen von Bildern, der im gesamten Panel verwendet wird. Eine detaillierte Erklärung des Bild-Upload-Vorgangs finden Sie in der Anleitung „So laden Sie Bilder im Panel Webayt hoch“ .

Kurz gesagt: Durch Klicken auf die Schaltfläche „Hochladen“ öffnet sich ein Fenster zum schnellen Hochladen. In diesem Fenster können Sie ein Bild von Ihrem Computer auswählen und die Datei in das Bedienfeld hochladen.

Wie wähle ich eine Mediendatei aus?

Auf der Seite „Medienverwaltung“ erscheinen Aktionsschaltflächen, wenn Sie mit der Maus über ein Bild fahren oder es auswählen. Mit diesen Schaltflächen können Sie Aktionen wie das Bearbeiten oder Löschen des Bildes durchführen.

Die ausgewählte Mediendatei wird auf der Karte hervorgehoben, sodass Sie deutlicher erkennen können, an welchem Bild Sie gerade arbeiten.

Wie kann ich Mediendetails anzeigen?

Um die Details einer Mediendatei anzuzeigen, können Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“ oder „Details“ verwenden, die sich auf dem Bild befindet.

Im sich öffnenden Fenster „Mediendetails“ werden Informationen wie eine Vorschau des Bildes, der Dateiname und der Dateilink angezeigt.

Dieser Bildschirm enthält im Allgemeinen die folgenden Informationen und Funktionen:

• Visuelle Vorschau: Zeigt eine kleine Vorschau der ausgewählten Mediendatei an.
• Dateiname: Zeigt den Namen der im System registrierten Mediendatei an.
• Dateilink: Zeigt einen Link zu dem Bild an, der auf der Website verwendet werden kann.
• Link kopieren: Dient zum Kopieren des Dateilinks.
• Update: Wird verwendet, um eine Datei zu speichern, nachdem der Dateiname geändert wurde.
• Schließen: Schließt das Fenster mit den Mediendetails.

Wie kopiert man einen Medienlink?

Wenn Sie ein Bild im Inhalt, in benutzerdefinierten HTML-Bereichen oder in verschiedenen Abschnitten der Seite verwenden möchten, können Sie den Link zur Mediendatei kopieren.

Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Link kopieren“ im Fenster mit den Mediendetails. Der kopierte Link kann dann im Inhaltseditor, in Vorlagen oder in den entsprechenden HTML-Feldern verwendet werden.

Wie kann ich einen Dateinamen ändern?

Sie können den Dateinamen im Fenster „Mediendetails“ bearbeiten. Um den Dateinamen zu ändern, müssen Sie das entsprechende Feld aktualisieren und anschließend auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ klicken.

Bei der Dateibenennung empfiehlt es sich, beschreibende und verständliche Namen zu verwenden. Dies erleichtert das Unterscheiden von Bildern, insbesondere auf Websites mit vielen Mediendateien.

Hinweis: Wenn Sie den Dateinamen aktualisieren und dieses Bild bereits in Inhalten verwendet wurde, müssen Sie möglicherweise auch den Link in diesen Inhalten überprüfen.

Wie löscht man eine Mediendatei?

Nicht mehr verwendete Mediendateien können über die Seite „Medienverwaltung“ gelöscht werden.

Um ein Bild zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ im Bild. Das System bittet Sie möglicherweise um eine Bestätigung, bevor der Löschvorgang fortgesetzt wird.

Wenn Sie im Bestätigungsfenster auf „Ich möchte löschen“ klicken, wird die entsprechende Mediendatei vom System entfernt. Mit der Schaltfläche „Nein“ können Sie den Löschvorgang abbrechen.

Bevor Sie ein Bild löschen, sollten Sie sicherstellen, dass es nicht gerade auf einer aktiven Seite, in Inhalten, Modulen oder Vorlagen verwendet wird. Wenn ein Bild gelöscht wird, wird es in diesem Bereich möglicherweise nicht mehr angezeigt.

Was sollte beim Medienmanagement beachtet werden?

Eine gut organisierte Dateistruktur erleichtert die Verwaltung von Website-Inhalten. Dies ist besonders wichtig für Websites mit vielen Bildern; aussagekräftige Dateinamen und die regelmäßige Überprüfung auf ungenutzte Bilder sind unerlässlich.

• Achten Sie darauf, aussagekräftige Dateinamen für Bilder zu verwenden.
• Bitte vermeiden Sie es, dasselbe Bild unnötigerweise wiederholt hochzuladen.
• Prüfen Sie vor dem Löschen, ob das Bild bereits auf einer Seite verwendet wird.
• Sie können den Medienlink für Bilder kopieren, die Sie in Ihren Inhalten verwenden werden.
• Für den neuen Bild-Upload-Prozess können Sie die Anleitung „So laden Sie Bilder im Bedienfeld Webayt hoch“ verwenden.

Zusammenfassung

Auf der Seite „Medienverwaltung“ im CMS Webayt werden die über das Bedienfeld hochgeladenen Bilder aufgelistet und verwaltet. Hier können Sie Mediendateien ansehen, neue Bilder hochladen, Dateidetails einsehen, Links kopieren, Dateinamen aktualisieren oder überflüssige Bilder löschen.

Für Details zum Hochladen eines neuen Bildes lesen Sie bitte die Anleitung „So laden Sie ein Bild im Bedienfeld Webayt hoch“ .