Wie verwendet man geplante Aufgaben?

Im Content-Management-System Webayt ermöglichen geplante Aufgaben die automatische Durchführung bestimmter Wartungs- und Aktualisierungsvorgänge zu festgelegten Zeiten. So lassen sich Aufgaben wie das Aktualisieren der Lesezähler, das Löschen veralteter Ratenbegrenzungen, das Aktualisieren des Website-Caches und das Erstellen fehlender Listen zentral verwalten.

Aufgaben können so geplant werden, dass sie automatisch ausgeführt werden, oder bei Bedarf manuell über das Bedienfeld gestartet werden. Die Arbeitsergebnisse können im Aufgabenverlauf eingesehen werden.

Wozu werden geplante Aufgaben verwendet?

Diese Funktion hilft Ihnen, einen regelmäßigen Arbeitsplan für wiederkehrende Arbeitsabläufe zu erstellen. Sie wählen den Aufgabentyp aus, legen die Ausführungshäufigkeit fest und aktivieren die Aufgabe. Das System führt dann den entsprechenden Vorgang gemäß dem Zeitplan über Timer-Steuerungen aus.

Automatisierte Aufgaben helfen bei der Inhalts- und Cache-Verwaltung. Es ist jedoch notwendig, regelmäßig die bisherigen Einträge zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Aufgaben erfolgreich abgeschlossen wurden.

Wie kann ich auf die Seite „Geplante Aufgaben“ zugreifen?

Webayt Sie können die Seite „Geplante Aufgaben“ aufrufen, indem Sie im Admin-Panel im linken Menü den Abschnitt „Operative Aufgaben“ öffnen.

 Betriebliche Prozesse → Geplante Aufgaben

Auf dieser Seite können Sie vorhandene Aufgaben auflisten, neue Aufgaben hinzufügen, Aufgaben bearbeiten, löschen und manuell ausführen sowie deren Ausführungsverlauf anzeigen.

Welche Informationen werden auf dem Bildschirm „Aufgabenliste“ angezeigt?

Die Registerkarte „Aufgabenliste“ zeigt Aufgaben in Tabellenform an. Diese enthält Aufgabenname, Typ, Planungsinformationen, Laufzeiten, Status und Aktionsoptionen.

• Aufgabenname: Dies ist der beschreibende Name der Aufgabe.
• Art und Zeitpunkt: Gibt an, was die Aufgabe bewirkt und wie oft sie ausgeführt wird.
• Arbeitszeiten: Zeigt die letzten Arbeitszeiten und die geplanten nächsten Arbeitszeiten an.
• Status: Zeigt an, ob die Aufgabe offen oder geschlossen ist.
• Jetzt ausführen: Dient zum manuellen Starten der Aufgabe ohne Wartezeit.

Über das Dreipunkt- Menü in jeder Aufgabenzeile können Sie auf den Aufgabenverlauf , die Aufgabenbearbeitung und die Aufgabenlöschung zugreifen. Die Liste unterstützt außerdem die Suchfunktion, die Paginierung und die Änderung der Anzahl der angezeigten Datensätze.

Wie füge ich eine neue geplante Aufgabe hinzu?

Um eine neue Aufgabe zu erstellen, wechseln Sie zum Tab „Aufgabe hinzufügen“ . Auf diesem Bildschirm legen Sie den Namen, den Typ, die Planungsoption und den Status der Aufgabe fest.

1. Öffnen Sie im Admin-Panel die Seite „Betriebsprozesse → Geplante Aufgaben“ .
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Aufgabe hinzufügen“ .
3. Geben Sie im Feld „Aufgabenname“ einen beschreibenden Namen ein.
4. Wählen Sie im Feld „Aufgabentyp“ die auszuführende Aktion aus.
5. Im Bereich „Planung “ wählen Sie die passende Option aus „in bestimmten Abständen“ oder „täglich“.
6. Je nach Ihrer Wahl füllen Sie entweder das Feld „Bereich (Minuten)“ oder das Feld „Arbeitsstunden“ aus.
7. Stellen Sie das Statusfeld auf „Ein“ oder „Aus“.
8. Speichern Sie die Aufgabe, indem Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken.

Jeder Aufgabentyp kann nur einmal hinzugefügt werden. Anstatt eine zweite Aufgabe desselben Typs zu erstellen, können Sie die Planungseinstellungen der bestehenden Aufgabe bearbeiten.

Aufgabe: Hinzufügen von Feldern

Berufsbezeichnung

Der Aufgabenname dient zur Unterscheidung der Aufgabe in der Liste und in früheren Datensätzen. Sie können beispielsweise aussagekräftige Namen wie „Cache“, „Lesevorgänge“ oder „Fehlende Listen“ wählen. Dieses Feld ist obligatorisch.

Aufgabentyp

Der Aufgabentyp bestimmt die automatisch auszuführende Aktion. Er wird beim Erstellen einer Aufgabe ausgewählt, und es kann nur eine Aufgabe jedes Typs geben. Im Bearbeitungsbildschirm wird der Typ der aktuellen Aufgabe als nicht veränderbares Feld angezeigt.

Situation

Eine Aufgabe kann, solange sie aktiv ist, planmäßig ausgeführt werden. Eine deaktivierte Aufgabe ist für neu geplante Ausführungen nicht aktiv. Laut Warnhinweis im Bedienfeld wird der aktuell laufende Prozess durch die Deaktivierung einer Aufgabe nicht beendet.

Wie wird die Aufgabenplanung festgelegt?

Es gibt zwei verschiedene Optionen zur Terminplanung: In bestimmten Intervallen und täglich . Je nach gewählter Methode wird ein anderes Zeitinformationsfeld auf dem Bildschirm angezeigt.

In regelmäßigen Abständen

Diese Option ermöglicht die Wiederholung des Vorgangs in festgelegten Minutenabständen. Im Feld „Intervall (Minuten)“ wird ein Wert eingegeben. Laut den Informationen im Bedienfeld muss das Intervall ein Vielfaches von 15 Minuten sein.

Beispielsweise kann die Aktualisierung der Lesezähler für Inhalte in 360-Minuten-Intervallen geplant werden. Laut der Bildschirmmeldung kann eine mit dieser Methode aktivierte Aufgabe während der ersten Timerprüfung ausgeführt werden.

Täglich

Diese Option stellt sicher, dass die Aufgabe täglich zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt ausgeführt wird. Die Uhrzeit wird im Feld „Arbeitszeiten“ ausgewählt. Wie im Bedienfeld angegeben, beziehen sich die Zeiten auf die Istanbuler Zeit .

Beispielsweise kann die Aktualisierung des Caches für 02:00 Uhr und die Erstellung fehlender Listen für 01:30 Uhr geplant werden. Laut den Informationen auf dem Bildschirm kann der Prozess, falls die Arbeitszeit der täglichen Aufgabe bereits verstrichen ist, beim ersten Check nachgeholt werden.

Beim Erstellen von Zeitplänen sollten Sie die Ausführungshäufigkeit der Aufgaben anhand der Anforderungen Ihrer Website festlegen. Stellen Sie sicher, dass die Aufgabenzeiten in der Liste korrekt angezeigt werden und dass bereits erfolgreiche Ausführungen vorhanden sind.

Welche Arten von Aufgaben werden angeboten?

Webayt In Version 1.9 enthält der Abschnitt „Geplante Aufgaben“ die folgenden vier Aufgabentypen:

• Aktualisierung der Inhaltsaufrufe: Aktualisiert die Anzahl der Aufrufe von Inhalten durch die Verarbeitung von Inhaltsaufrufdatensätzen.
• Alte Ratenbegrenzungsdatensätze löschen: Dadurch werden abgelaufene Ratenbegrenzungsdatensätze gelöscht.
• Website-Cache aktualisieren: Dient zum Aktualisieren des vorbereiteten Seitencaches der Website.
• Fehlende Listen erstellen: Erstellt fehlende Listendateien; vorhandene Dateien werden übersprungen, anstatt sie neu zu erstellen.

Diese Aufgaben dienen unabhängigen Zwecken. Beispielsweise ist die Operation „Fehlende Listen erstellen“ nicht dasselbe wie die Operation „Listen erstellen und aktualisieren“ : Die geplante Aufgabe konzentriert sich auf das Vervollständigen fehlender Dateien.

Aktualisierung der Leserzahlen

Diese Aufgabe stellt sicher, dass die Lesevorgänge für Inhaltsseiten verarbeitet und die entsprechenden Aufrufzahlen aktualisiert werden. Anstatt die Aufrufzahlen bei jedem Seitenaufruf direkt und einheitlich zu aktualisieren, können die gesammelten Datensätze in festgelegten Intervallen verarbeitet werden.

Die Aufgabenliste könnte beispielsweise eine Aufgabe enthalten, die alle 360 Minuten ausgeführt werden soll. Diese Häufigkeit ist nicht zwingend; ein geeignetes Intervall kann je nach Bedarf festgelegt werden.

Alte Datensätze zu Ratenbegrenzungen löschen.

Ratenbegrenzungen dienen dazu, eine große Anzahl von Anfragen innerhalb kurzer Zeit für bestimmte Operationen zu beschränken. Die Aufgabe „Alte Ratenbegrenzungsdatensätze löschen“ stellt sicher, dass abgelaufene Datensätze systematisch entfernt werden.

Beispielsweise kann die Ausführung täglich um 1:00 Uhr geplant werden. So müssen Sie nicht jeden Tag manuell denselben Prozess über das Bedienfeld starten, um alte Datensätze zu bereinigen.

Website-Cache aktualisieren

Diese Aufgabe stellt sicher, dass der Seitencache der Website gemäß einem festgelegten Zeitplan aktualisiert wird. Die Cache-Verwaltung ist wichtig, um zu verhindern, dass nach Inhalts-, Modul- oder Designänderungen veraltete Seitenausgaben verwendet werden.

Sie können die Ausführung des Tasks planen oder die Option „Jetzt ausführen“ verwenden. Ausführliche Informationen zur Funktionsweise von Caching, seitenbasierter Aktualisierung und Quellcodebearbeitung finden Sie im Leitfaden „Caching verwenden“ .

Fehlende Artikellisten erstellen

Diese Aufgabe dient der Erstellung von Listendateien, die für die Website benötigt werden, aber noch nicht verfügbar sind. Sie ist besonders hilfreich beim Vervollständigen fehlender Listen in mehrsprachigen Umgebungen.

Vorhandene Listen werden übersprungen und nicht neu erstellt . Details im Aufgabenverlauf zeigen Ergebnisse wie die Anzahl der erstellten Listen, die Anzahl der übersprungenen Listen, weil sie bereits existierten, und die Anzahl der fehlgeschlagenen Listen.

Um zu erfahren, wie die Angebotsverwaltung funktioniert, einschließlich sprachbasierter Listen und manueller Erstellungsprozesse, lesen Sie bitte den Leitfaden „Wie verwende ich die Angebotsverwaltung?“ .

Wie führe ich die Aufgabe manuell aus?

Sie können die Schaltfläche „Jetzt ausführen“ verwenden, wenn Sie eine Aufgabe sofort ausführen möchten, ohne auf den geplanten Zeitpunkt zu warten. Dies ist besonders nützlich, um Konfigurationen zu überprüfen oder eine notwendige Aktualisierung umgehend durchzuführen.

1. Suchen Sie die Aufgabe, die Sie ausführen möchten, auf dem Bildschirm „Aufgabenliste“ .
2. Klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf die Schaltfläche „Jetzt ausführen“ .
3. Überprüfen Sie die Optionen im Bestätigungsfenster, das sich öffnet.
4. Um den Vorgang zu starten, klicken Sie im Fenster auf die Schaltfläche „Jetzt ausführen“ .
5. Das Ergebnis können Sie in der Aufgabenhistorie für die betreffende Aufgabe einsehen.

Bei manueller Bedienung öffnet sich ein Bestätigungsfenster. So können Sie vor Beginn des Vorgangs überprüfen, ob Sie die richtige Aufgabe ausgewählt haben.

Wie nutzt man die detaillierte Leistungsaufzeichnung?

Die Aufgaben „Website-Cache aktualisieren“ und „Fehlende Listen erstellen“ bieten in ihrem manuellen Ausführungsfenster eine optionale Option für ein detailliertes Leistungsprotokoll . Diese Option ist für die beiden anderen Aufgabentypen in den manuellen Ausführungsfenstern nicht verfügbar.

Wenn diese Option aktiviert ist, können detailliertere Leistungsinformationen zur Ausführung protokolliert werden. Dazu gehören Informationen wie Seitenaufrufe, Anfragen an die Übersetzungs-API und Datenquellen.

Diese Protokolle können nützlich sein, insbesondere wenn Sie Prozesse überprüfen möchten, die länger als erwartet dauern, oder Übersetzungs- und Listenerstellungsprozesse. Für Routineprozesse müssen Sie nicht immer detaillierte Protokolle erstellen.

Wichtig: Die detaillierte Protokollauswahl befindet sich im Fenster „Jetzt ausführen“ . Gehen Sie daher nicht davon aus, dass dieselben Details bei allen automatischen Ausführungen beibehalten werden.

Wo kann ich meinen Aufgabenverlauf einsehen?

Über das Dreipunkt-Menü neben der jeweiligen Aufgabe gelangen Sie zum Menüpunkt „Aufgabenverlauf“ . Auf dieser Seite werden frühere Ausführungen der Aufgabe sowie zugehörige Aktivitätsprotokolle aufgelistet.

Welche Informationen sind im beruflichen Werdegang enthalten?

Die Verlaufsliste ermöglicht die Unterscheidung zwischen automatischen und manuellen Starts. Folgende Informationen werden auf dem Bildschirm angezeigt:

• Status: Zeigt an, ob die Operation erfolgreich war oder um welche Art von Datensatz es sich bei der Aufgabe handelt.
• Quelle: Gibt an, ob der Prozess durch einen Timer oder durch den Benutzer gestartet wurde.
• Benutzer: Zeigt die relevanten Administratorinformationen für vom Benutzer initiierte Aktionen an.
• Anfang und Ende: Gibt an, wann die Arbeit beginnt und endet.
• Dauer: Gibt die Verarbeitungszeit des Vorgangs an.
• Details: Öffnet den Abschnitt mit zusätzlichen Informationen zum Vorgang.

Neben abgeschlossenen Projekten finden sich auch Aufzeichnungen über administrative Vorgänge wie das Hinzufügen von Aufgaben oder das Ändern von Einstellungen. Dadurch lassen sich nicht nur die Projektergebnisse, sondern auch die konkreten Aktionen im Zusammenhang mit den Aufgaben nachverfolgen.

Wie kann ich Aufgabendetails einsehen?

Klicken Sie im Bildschirm „Aufgabenverlauf“ auf die Schaltfläche „Details“ des entsprechenden Eintrags. Das sich öffnende Fenster kann je nach Aufgabentyp und Ergebnis unterschiedliche Informationen anzeigen.

Die Aufgabe „Fehlende Listen erstellen“ könnte beispielsweise folgende Ergebnisse liefern:

• Anzahl der erstellten Listen
• Anzahl der übersprungenen Listen, weil sie existieren
• Anzahl fehlgeschlagener Listen

Anhand dieser Zahlen lässt sich feststellen, ob eine neue Liste erstellt wurde, selbst wenn die Aufgabe bereits ausgeführt wurde. Beispielsweise bedeutet eine Listenerstellungszahl von null nicht zwangsläufig einen Fehler, wenn alle Listen bereits existieren.

Wie organisiert man eine Aufgabe?

Klicken Sie in der Taskleiste auf das Dreipunkt- Menü und anschließend auf „Aufgabe bearbeiten “. Im sich öffnenden Fenster können Sie den Aufgabennamen, die Planungsinformationen und den Status ändern. Der Aufgabentyp wird als feste Information für die aktuelle Aufgabe angezeigt.

Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie diese mit der Schaltfläche „Aktualisieren“ . Überprüfen Sie den aktualisierten Arbeitsplan in der Aufgabenliste.

Prozess zur Aufgabenlöschung

Eine nicht mehr benötigte Aufgabe kann über die Option „Aufgabe löschen“ im Dreipunktmenü der entsprechenden Zeile entfernt werden. Vor dem Löschen sollte geprüft werden, welchen Prozess die Aufgabe ausführt und ob ihre regelmäßige Ausführung erforderlich ist.

Anstatt eine Aufgabe, die nicht automatisch ausgeführt werden soll, vorübergehend zu löschen, können Sie das Statusfeld auf „Aus“ setzen. Wenn die Aufgabe jedoch bereits ausgeführt wird, wird die laufende Arbeit durch die Deaktivierung nicht gestoppt.

Wie überwacht man die Timersteuerung?

Am Ende der Aufgabenliste finden Sie Informationen zur letzten Cron-Prüfung und eine Statusmeldung, die angibt, ob kürzlich eine Prüfung durchgeführt wurde. Es ist außerdem zu beachten, dass alle Zeitangaben in Istanbuler Zeit erfolgen.

Diese Informationen geben einen schnellen Überblick darüber, ob die Zeitsteuerung kürzlich aktiviert wurde. Überprüfen Sie außerdem die Aufgabenhistorie, um sicherzustellen, dass die Aufgaben korrekt abgeschlossen wurden.

Wenn die Zeitmessung längere Zeit nicht durchgeführt wurde, ist es hilfreich zu überprüfen, ob die automatisierten Aufgaben zu den erwarteten Zeiten ausgeführt werden, und gegebenenfalls technischen Support in Anspruch zu nehmen.

Was ist bei der Verwendung von geplanten Aufgaben zu beachten?

• Beachten Sie, dass jeder Aufgabentyp nur einmal hinzugefügt werden kann.
• Verwenden Sie in der Zeitmessung in bestimmten Intervallen Werte, die Vielfache von 15 Minuten sind.
• Wählen Sie für die täglichen Aufgaben die Arbeitszeiten entsprechend der Istanbuler Zeit.
• Überprüfen Sie regelmäßig den Status der Aufgaben (offen/geschlossen).
• Bevor Sie die Aufgabe manuell ausführen, überprüfen Sie den Namen und die Art der Aufgabe.
• Aktivieren Sie bei Bedarf die detaillierte Leistungsprotokollierung für Caching- und fehlende Listenaufgaben.
• Überwachen Sie die Ergebnisse von Aufgaben und mögliche Fehler bei der Ausführung über den Aufgabenverlauf.
• Wenn Sie bestehende Listen beibehalten möchten, sollten Sie den Zweck der Aufgabe „Fehlende Listen erstellen“ berücksichtigen.

Zusammenfassung

Geplante Aufgaben (Webayt) sind ein Administrationsbereich im Content-Management-System, der zur automatischen oder manuellen Ausführung bestimmter Wartungs- und Aktualisierungsvorgänge dient. Aufgaben können in festgelegten Minutenintervallen oder zu einem bestimmten Zeitpunkt täglich geplant werden.

Zu den unterstützten Aufgabentypen gehören das Aktualisieren der Lesezähler, das Löschen alter Ratenbegrenzungseinträge, das Aktualisieren des Website-Caches und das Erstellen fehlender Listen. Mit dem Aufgabenverlauf können Sie Arbeitsstatus, Dauer, Ressourcen und Details verfolgen.