Come utilizzare le attività pianificate?

Nel sistema di gestione dei contenuti Webayt, le attività pianificate consentono di eseguire automaticamente specifiche operazioni di manutenzione e aggiornamento in orari prestabiliti. Ciò permette di gestire da un'unica piattaforma attività come l'aggiornamento dei conteggi di lettura dei contenuti, la cancellazione dei record obsoleti relativi ai limiti di frequenza, l'aggiornamento della cache del sito e la creazione di elenchi di elementi mancanti.

Le attività possono essere programmate per l'esecuzione automatica oppure avviate manualmente tramite il pannello di controllo, quando necessario. I risultati del lavoro possono essere visualizzati nella schermata Cronologia attività .

A cosa servono le attività pianificate?

Questa funzione consente di creare un programma di lavoro regolare per attività operative ripetitive. Si seleziona il tipo di attività, si definisce la frequenza di esecuzione e si attiva l'attività. Il sistema esegue quindi l'operazione corrispondente secondo la pianificazione, tramite controlli a timer.

Le attività automatizzate aiutano a gestire i contenuti e la cache. Tuttavia, è necessario controllare periodicamente i dati storici per assicurarsi che le attività siano state completate correttamente.

Come posso accedere alla pagina delle attività pianificate?

Webayt È possibile accedere alla pagina Attività pianificate aprendo la sezione Attività operative dal menu a sinistra nel pannello di amministrazione.

 Processi operativi → Attività programmate

In questa pagina è possibile visualizzare l'elenco delle attività esistenti, aggiungerne di nuove, modificarle, eliminarle ed eseguirle manualmente, nonché visualizzarne la cronologia di esecuzione.

Quali informazioni vengono visualizzate nella schermata Elenco attività?

La scheda Elenco attività visualizza le attività in formato tabellare. Questa include il nome dell'attività, il tipo, le informazioni di pianificazione, i tempi di esecuzione, lo stato e le opzioni di azione.

• Nome dell'attività: questo è il nome descrittivo assegnato all'attività.
• Tipo e tempistica: indica cosa fa l'attività e con quale frequenza viene eseguita.
• Orario di lavoro: mostra l'ultimo orario di lavoro e il prossimo orario di lavoro previsto.
• Stato: indica se l'attività è aperta o chiusa.
• Esegui ora: Utilizzato per avviare manualmente l'attività senza attendere.

È possibile accedere alla Cronologia attività , modificare l'attività ed eliminare l'attività tramite il menu con i tre puntini presente su ciascuna riga dell'attività. L'elenco supporta anche la ricerca, la paginazione e la modifica del numero di record visualizzati.

Come aggiungere una nuova attività pianificata?

Per creare una nuova attività, vai alla scheda Aggiungi attività . In questa schermata, puoi definire il nome, il tipo, l'opzione di pianificazione e lo stato dell'attività.

1. Nel pannello di amministrazione, apri la pagina Processi operativi → Attività pianificate .
2. Fai clic sulla scheda Aggiungi attività .
3. Inserisci un nome descrittivo nel campo Nome attività .
4. Seleziona l'azione da eseguire dal campo Tipo di attività .
5. Nell'area di pianificazione , selezionare l'opzione appropriata tra "a intervalli specifici" o "ogni giorno".
6. A seconda della tua scelta, compila il campo Intervallo (minuti) o Ore di lavoro .
7. Imposta il campo stato su attivo o disattivo.
8. Salva l'attività facendo clic sul pulsante Aggiungi .

Ogni tipo di attività può essere aggiunto una sola volta. Invece di creare una seconda attività dello stesso tipo, è possibile modificare le impostazioni di pianificazione dell'attività esistente.

Attività di aggiunta campi

Titolo professionale

Il nome dell'attività viene utilizzato per distinguere l'attività nell'elenco e nei record precedenti. Ad esempio, è possibile scegliere nomi chiari come "Cache", "Conteggi di lettura" o "Elenchi mancanti". Questo campo è obbligatorio.

Tipo di attività

Il tipo di attività determina l'azione da eseguire automaticamente. Viene selezionato al momento della creazione di un'attività e può esistere una sola attività per ogni tipo. Nella schermata di modifica, il tipo dell'attività corrente viene visualizzato come campo non modificabile.

Situazione

Un'attività può essere eseguita secondo l'orario programmato quando è attiva . Un'attività disabilitata non è attiva per le nuove esecuzioni programmate. Come indicato nell'avviso del pannello , la disattivazione di un'attività non interrompe il processo attualmente in esecuzione.

Come viene determinata la pianificazione delle attività?

Sono disponibili due diverse opzioni di programmazione: A intervalli specifici e Ogni giorno . A seconda del metodo scelto, sullo schermo verrà visualizzato un campo con le informazioni sull'orario differente.

A intervalli regolari

Questa opzione consente di ripetere l'attività a intervalli di minuti specifici. Il valore va inserito nel campo Intervallo (minuti) . Secondo le informazioni visualizzate nel pannello, l'intervallo deve essere un multiplo di 15 minuti .

Ad esempio, l'attività di aggiornamento del conteggio delle visualizzazioni dei contenuti può essere programmata a intervalli di 360 minuti. Secondo l'avviso visualizzato sullo schermo, un'attività attivata con questo metodo può essere eseguita durante il controllo iniziale del timer .

Ogni giorno

Questa opzione garantisce l'esecuzione dell'attività all'orario specificato ogni giorno. L'orario viene selezionato dal campo Orario di lavoro . Come indicato nel pannello, gli orari sono basati sull'ora di Istanbul .

Ad esempio, l'aggiornamento della cache può essere programmato per le 02:00 e la creazione degli elenchi mancanti per le 01:30. In base alle informazioni visualizzate a schermo, se l'orario di lavoro giornaliero per l'attività è trascorso, il processo può essere compensato durante il primo controllo.

Quando create le pianificazioni, determinate la frequenza di esecuzione delle attività in base alle esigenze del vostro sito web. Assicuratevi che i tempi delle attività siano visualizzati correttamente nell'elenco e che siano presenti registrazioni di esecuzioni precedenti andate a buon fine.

Che tipo di incarichi sono disponibili?

Webayt Nella versione 1.9, la sezione Attività pianificate include i seguenti quattro tipi di attività:

• Aggiorna il conteggio delle visualizzazioni dei contenuti: aggiorna il numero di volte in cui un contenuto è stato visualizzato elaborando i record di visualizzazione.
• Cancella i vecchi record dei limiti di tariffa: questa operazione cancella i record dei limiti di tariffa scaduti.
• Aggiorna la cache del sito: utilizzato per aggiornare la cache delle pagine preparate del sito.
• Crea elenchi mancanti: crea file con gli elenchi mancanti; ignora i file esistenti anziché ricrearli.

Queste attività hanno scopi indipendenti. Ad esempio, l'operazione "Crea elenchi mancanti" non è la stessa dell'operazione "Crea e aggiorna elenchi" : l'attività pianificata si concentra sul completamento dei file mancanti.

Aggiorna il numero di lettori dei contenuti

Questo processo garantisce che i record di lettura delle pagine di contenuto vengano elaborati e che i corrispondenti conteggi delle visualizzazioni vengano aggiornati. Invece di aggiornare i conteggi di lettura direttamente e uniformemente a ogni visita di pagina, i record accumulati possono essere elaborati a intervalli specifici.

Ad esempio, l'elenco delle attività potrebbe includere un'attività configurata per essere eseguita ogni 360 minuti . Questa frequenza non è obbligatoria; un intervallo adeguato può essere determinato in base alle esigenze.

Elimina i vecchi record relativi ai limiti di tariffa.

I limiti di frequenza vengono utilizzati per limitare un numero elevato di richieste in un breve periodo di tempo per operazioni specifiche. L'attività "Cancella i vecchi record dei limiti di frequenza" garantisce che i record scaduti vengano eliminati sistematicamente.

Ad esempio, è possibile programmarlo per l'01:00 di ogni giorno. In questo modo, non sarà necessario avviare manualmente lo stesso processo dal pannello ogni giorno per eliminare i record obsoleti.

Aggiorna la cache del sito

Questa attività garantisce che la cache delle pagine del sito web venga aggiornata secondo una pianificazione specificata. La gestione della cache è importante per evitare l'utilizzo di pagine obsolete in seguito a modifiche di contenuti, moduli o design.

È possibile pianificare l'esecuzione dell'attività oppure utilizzare l'opzione "Esegui ora" . Per informazioni dettagliate sul funzionamento di base della cache, dell'aggiornamento basato sulle pagine e della modifica del codice sorgente , è possibile consultare la guida "Come utilizzare la cache" .

Creare elenchi di articoli mancanti

Questa operazione viene utilizzata per preparare i file di elenco necessari al sito ma non ancora disponibili. È particolarmente utile per completare gli elenchi mancanti in ambienti multilingue.

Gli elenchi esistenti vengono ignorati senza essere ricreati . I dettagli nella cronologia delle attività mostrano risultati come il numero di elenchi creati, il numero di elenchi ignorati perché già esistenti e il numero di elenchi non riusciti.

Per informazioni sul funzionamento della Gestione annunci, inclusi gli elenchi basati sulla lingua e le procedure di creazione manuale, consultare la guida "Come utilizzare la Gestione annunci?" .

Come eseguire l'attività manualmente?

È possibile utilizzare il pulsante Esegui ora quando si desidera che un'attività venga eseguita senza attendere l'orario programmato. Ciò è particolarmente utile per verificare le configurazioni o eseguire immediatamente un aggiornamento necessario.

1. Nella schermata Elenco attività , individua l'attività che desideri eseguire.
2. Fai clic sul pulsante Esegui ora nella riga corrispondente.
3. Seleziona le opzioni nella finestra di conferma che si apre.
4. Per avviare il processo, fai clic sul pulsante Esegui ora nella finestra.
5. Per visualizzare il risultato, consultare la schermata Cronologia attività relativa a tale attività.

Durante l'operazione manuale, verrà visualizzata una finestra di conferma. Questa permette di verificare di aver selezionato l'attività corretta prima di avviare il processo.

Come utilizzare la registrazione dettagliata delle performance?

Le attività "Aggiorna cache del sito" e "Crea elenchi mancanti" includono un'opzione facoltativa "Registro dettagliato delle prestazioni" nella finestra di esecuzione manuale. Questa opzione non è disponibile nelle finestre di esecuzione manuale per gli altri due tipi di attività.

Quando questa opzione è abilitata, è possibile registrare informazioni più dettagliate sulle prestazioni relative all'esecuzione. Queste includono informazioni come i tempi di caricamento delle pagine, le richieste API di traduzione e le fonti di dati.

Questi registri possono essere utili, soprattutto quando si desidera esaminare processi che richiedono più tempo del previsto, o processi di traduzione e creazione di elenchi. Non è sempre necessario creare registri dettagliati per i processi di routine.

Importante: la selezione del registro dettagliato delle prestazioni si trova nella finestra "Esegui ora" . Pertanto, non si deve presumere che gli stessi dettagli vengano conservati in tutte le esecuzioni automatiche.

Dove posso visualizzare la cronologia delle mie attività?

È possibile fare clic su Cronologia attività dal menu con i tre puntini accanto all'attività pertinente. Questa schermata elenca le esecuzioni precedenti dell'attività e i registri delle attività correlati all'attività.

Quali informazioni sono incluse nella cronologia lavorativa?

La cronologia consente di distinguere tra avviamenti automatici e manuali. Sullo schermo vengono visualizzate le seguenti informazioni:

• Stato: indica se l'operazione è andata a buon fine o il tipo di record relativo all'attività.
• Origine: specifica se il processo è stato avviato da un timer o dall'utente.
• Utente: Visualizza le informazioni amministrative pertinenti per le azioni avviate dall'utente.
• Inizio e fine: indica quando inizia e quando termina il lavoro.
• Durata: Specifica il tempo di elaborazione dell'operazione.
• Dettagli: Apre la sezione che visualizza informazioni aggiuntive sull'operazione.

Oltre ai progetti completati con successo in passato, è possibile trovare anche le registrazioni delle azioni amministrative, come l'aggiunta di attività o la modifica delle impostazioni. Ciò consente di monitorare non solo i risultati del progetto, ma anche le azioni specifiche intraprese su ciascuna attività.

Come visualizzare i dettagli dell'attività?

Nella schermata Cronologia attività , fai clic sul pulsante Dettagli per la voce pertinente. La finestra che si apre potrebbe visualizzare informazioni diverse a seconda del tipo di attività e del risultato.

Ad esempio, l'attività "Crea elenchi mancanti" potrebbe produrre i seguenti risultati:

• Numero di liste create
• Numero di liste saltate perché esistono
• Numero di liste fallite

Questi numeri consentono di determinare se è stato creato un nuovo elenco, anche se l'operazione è già stata eseguita. Ad esempio, un conteggio di zero creazioni di elenchi non significa necessariamente che si sia verificato un errore se tutti gli elenchi esistono già.

Come organizzare un compito?

Fai clic su Modifica attività dal menu con i tre puntini nella barra delle applicazioni. Nella finestra che si apre, puoi modificare il nome dell'attività, le informazioni di pianificazione e lo stato. Il tipo di attività viene visualizzato come informazione fissa per l'attività corrente.

Dopo aver completato le modifiche, salvale utilizzando il pulsante Aggiorna . Verifica il piano di lavoro aggiornato nell'elenco delle attività.

Processo di eliminazione dell'attività

Un'attività non più necessaria può essere rimossa utilizzando l'opzione "Elimina attività" nel menu con i tre puntini sulla riga corrispondente. Prima di eliminarla, valuta quale processo svolge l'attività e se è necessario che venga eseguita regolarmente.

Anziché eliminare un'attività che non si desidera venga eseguita automaticamente temporaneamente, è possibile impostare il campo Stato su Disattivato. Tuttavia, se l'attività è già in esecuzione, la sua disattivazione non interromperà il lavoro in corso.

Come monitorare il controllo del timer?

In fondo all'elenco delle attività, troverai informazioni sull'ultimo controllo cron e un messaggio di stato che indica se è stato eseguito un controllo di recente. Si noti inoltre che tutti gli orari sono visualizzati secondo l'ora di Istanbul.

Queste informazioni forniscono un'indicazione rapida sull'eventuale recente attivazione del meccanismo di controllo del timer. È inoltre consigliabile esaminare la cronologia delle attività per verificare che le attività siano state completate correttamente.

Se il controllo del timer non viene eseguito da molto tempo, è utile verificare se le attività automatizzate vengono eseguite agli orari previsti e, se necessario, richiedere assistenza tecnica.

Quali aspetti bisogna considerare quando si utilizzano le attività pianificate?

• Ricorda che ogni tipo di attività può essere aggiunto una sola volta.
• Utilizzare valori che siano multipli di 15 minuti per la temporizzazione a intervalli specifici.
• Per le attività quotidiane, seleziona l'orario di lavoro in base al fuso orario di Istanbul.
• Verifica regolarmente lo stato di apertura o chiusura delle attività.
• Prima di eseguire l'attività manualmente, verifica il nome e il tipo dell'attività.
• Abilita la registrazione dettagliata delle prestazioni per le attività di caching e di elenco mancante quando necessario.
• Monitora i risultati delle attività e i potenziali errori di esecuzione tramite la Cronologia attività.
• Se si desidera conservare gli elenchi esistenti, è necessario considerare lo scopo dell'attività Crea elenchi mancanti.

Riepilogo

Attività pianificate , Webayt è un'area amministrativa del sistema di gestione dei contenuti utilizzata per eseguire automaticamente o manualmente specifiche operazioni di manutenzione e aggiornamento. Le attività possono essere pianificate a intervalli di minuti specifici o a un orario selezionato ogni giorno.

L'aggiornamento del conteggio delle letture dei contenuti, la cancellazione dei vecchi record relativi ai limiti di frequenza, l'aggiornamento della cache del sito e la creazione di elenchi di elementi mancanti sono tipi di attività supportati. La Cronologia attività consente di tenere traccia dello stato di avanzamento, della durata, delle risorse utilizzate e dei dettagli.