¿Cómo utilizar las tareas programadas?

En el sistema de gestión de contenido Webayt, las Tareas Programadas permiten realizar automáticamente operaciones específicas de mantenimiento y actualización en momentos seleccionados. Esto permite gestionar desde una única plataforma tareas como la actualización del número de lecturas de contenido, la eliminación de registros de límites de velocidad obsoletos, la actualización de la caché del sitio y la creación de listas de elementos faltantes.

Las tareas pueden programarse para ejecutarse automáticamente o iniciarse manualmente a través del panel de control cuando sea necesario. Los resultados del trabajo se pueden consultar en la pantalla Historial de tareas .

¿Para qué se utilizan las tareas programadas?

Esta función le ayuda a crear un horario de trabajo regular para tareas operativas repetitivas. Se selecciona el tipo de tarea, se determina la frecuencia de ejecución y se activa la tarea. A continuación, el sistema ejecuta la operación correspondiente según el horario establecido mediante controles de temporizador.

Las tareas automatizadas ayudan a gestionar el contenido y la caché. Sin embargo, es necesario revisar periódicamente los registros anteriores para asegurarse de que las tareas se hayan completado correctamente.

¿Cómo puedo acceder a la página de Tareas programadas?

Webayt Puede acceder a la página de Tareas programadas abriendo la sección Tareas operativas desde el menú de la izquierda en el panel de administración.

 Procesos operativos → Tareas programadas

En esta página, puede listar las tareas existentes, agregar nuevas tareas, editar, eliminar y ejecutar tareas manualmente, y ver su historial de ejecución.

¿Qué información se muestra en la pantalla de la lista de tareas?

La pestaña Lista de tareas muestra las tareas en formato de tabla. Esta incluye el nombre de la tarea, el tipo, la información de programación, los tiempos de ejecución, el estado y las opciones de acción.

• Nombre de la tarea: Este es el nombre descriptivo que se le da a la tarea.
• Tipo y frecuencia: Indica qué hace la tarea y con qué frecuencia se ejecuta.
• Horario laboral: Muestra el último horario laboral y el horario laboral previsto para el próximo día.
• Estado: Indica si la tarea está abierta o cerrada.
• Ejecutar ahora: Se utiliza para iniciar la tarea manualmente sin esperar.

Puedes acceder al historial de tareas , editar la tarea y eliminarla desde el menú de tres puntos en cada fila de la lista. La lista también permite realizar búsquedas, paginar y cambiar el número de registros mostrados.

¿Cómo agregar una nueva tarea programada?

Para crear una nueva tarea, vaya a la pestaña Agregar tarea . En esta pantalla, podrá determinar el nombre, el tipo, la opción de programación y el estado de la tarea.

1. En el panel de administración, abra la página Procesos operativos → Tareas programadas .
2. Haz clic en la pestaña Agregar tarea .
3. Introduzca un nombre descriptivo en el campo Nombre de la tarea .
4. Seleccione la acción que desea realizar en el campo Tipo de tarea .
5. En el área de programación , seleccione la opción adecuada entre "a intervalos específicos" o "todos los días".
6. Según su elección, rellene el campo "Intervalo (minutos)" o "Horas de trabajo" .
7. Establezca el campo de estado en activado o desactivado.
8. Guarda la tarea haciendo clic en el botón Agregar .

Cada tipo de tarea solo se puede agregar una vez. En lugar de crear una segunda tarea del mismo tipo, puede editar la configuración de programación de la tarea existente.

Tarea: Agregar campos

Título profesional

El nombre de la tarea se utiliza para distinguirla en la lista y en registros anteriores. Por ejemplo, puede elegir nombres claros como «Caché», «Recuentos de lectura» o «Listas faltantes». Este campo es obligatorio.

Tipo de tarea

El tipo de tarea determina la acción que se realizará automáticamente. Se selecciona al crear una tarea, y solo puede existir una tarea de cada tipo. En la pantalla de edición, el tipo de la tarea actual se muestra como un campo no modificable.

Situación

Cuando una tarea está activa , se ejecuta según su horario programado. Si una tarea está desactivada , no estará disponible para nuevas ejecuciones programadas. Según la advertencia del panel , desactivar una tarea no detiene el proceso que se está ejecutando.

¿Cómo se determina la programación de tareas?

Existen dos opciones de uso diferentes para la programación: A intervalos específicos y Todos los días . Según el método que elija, aparecerá un campo de información de tiempo diferente en la pantalla.

A intervalos regulares

Esta opción permite repetir la tarea a intervalos de minutos específicos. Se introduce un valor en el campo Intervalo (minutos) . Según la información del panel, el intervalo debe ser un múltiplo de 15 minutos .

Por ejemplo, la tarea de actualizar el recuento de lecturas de contenido se puede programar a intervalos de 360 minutos. Según la alerta en pantalla, una tarea activada mediante este método puede ejecutarse durante la comprobación inicial del temporizador .

Cada día

Esta opción garantiza que la tarea se ejecute a la hora que especifique cada día. La hora se selecciona en el campo "Horario de trabajo" . Como se indica en el panel, los horarios corresponden a la hora de Estambul .

Por ejemplo, se puede programar la actualización de la caché para las 2:00 y la creación de listas de elementos faltantes para la 1:30. Según la información en pantalla, si el horario laboral de la tarea diaria ha expirado, el proceso se puede compensar durante la primera verificación.

Al crear programaciones, determine la frecuencia de ejecución de las tareas según las necesidades de su sitio web. Asegúrese de que los tiempos de las tareas se muestren correctamente en la lista y de que existan registros de ejecuciones exitosas anteriores.

¿Qué tipos de tareas están disponibles?

Webayt En la versión 1.9, la sección Tareas programadas incluye los siguientes cuatro tipos de tareas:

• Actualizar el número de visualizaciones de contenido: Actualiza la cantidad de veces que se ha visto un contenido procesando los registros de visualización de contenido.
• Borrar registros de límites de velocidad antiguos: Esto borra los registros de límites de velocidad caducados.
• Actualizar caché del sitio: Se utiliza para actualizar la caché de páginas preparadas del sitio.
• Crear listas de elementos faltantes: Crea archivos de listas de elementos faltantes; omite los archivos existentes en lugar de recrearlos.

Estas tareas cumplen funciones independientes. Por ejemplo, la operación Crear listas faltantes no es lo mismo que la operación Crear y actualizar listas : la tarea programada se centra en completar los archivos faltantes.

Actualizar el número de lectores de contenido

Esta tarea garantiza que se procesen los registros de lectura de las páginas de contenido y se actualicen los contadores de visualizaciones correspondientes. En lugar de actualizar los contadores de lectura de forma directa y uniforme con cada visita a la página, los registros acumulados se pueden procesar a intervalos específicos.

Por ejemplo, la lista de tareas podría incluir una tarea configurada para ejecutarse cada 360 minutos . Esta frecuencia no es obligatoria; se puede determinar un intervalo adecuado según las necesidades.

Borrar registros antiguos de límite de velocidad.

Los límites de velocidad se utilizan para restringir un gran número de solicitudes en un corto período de tiempo para operaciones específicas. La tarea "Borrar registros de límites de velocidad antiguos" garantiza que los registros caducados se eliminen sistemáticamente.

Por ejemplo, se puede programar para que se ejecute a la 1:00 todos los días. De esta forma, no tendrá que iniciar manualmente el mismo proceso desde el panel cada día para eliminar los registros antiguos.

Actualizar la caché del sitio

Esta tarea garantiza que la caché de páginas del sitio web se actualice según un cronograma predefinido. La gestión de la caché es importante para evitar el uso de versiones obsoletas de las páginas tras cambios en el contenido, los módulos o el diseño.

Puedes programar la tarea para que se ejecute o usar la opción "Ejecutar ahora" . Para obtener información detallada sobre el funcionamiento básico del almacenamiento en caché, la actualización basada en páginas y la edición del código fuente , consulta la guía "Cómo usar el almacenamiento en caché" .

Crear listas de personas desaparecidas

Esta tarea se utiliza para preparar los archivos de lista necesarios para el sitio web, pero que aún no están disponibles. Resulta especialmente útil para completar las listas faltantes en entornos multilingües.

Las listas existentes se omiten sin volver a crearse . Los detalles del historial de tareas muestran resultados como el número de listas creadas, el número de listas omitidas por existir previamente y el número de listas que fallaron.

Para saber cómo funciona la gestión de listados, incluidas las listas basadas en idiomas y los procesos de creación manual, consulte la guía "¿Cómo utilizar la gestión de listados?" .

¿Cómo ejecutar la tarea manualmente?

Puedes usar el botón "Ejecutar ahora" cuando quieras que una tarea se ejecute sin esperar a la hora programada. Esto es especialmente útil para comprobar configuraciones o realizar una actualización necesaria de inmediato.

1. Busca la tarea que deseas ejecutar en la pantalla Lista de tareas .
2. Haz clic en el botón "Ejecutar ahora" en la fila correspondiente.
3. Compruebe las opciones en la ventana de confirmación que se abre.
4. Para iniciar el proceso, haga clic en el botón "Ejecutar ahora" en la ventana.
5. Para ver el resultado, revise la pantalla Historial de tareas de esa tarea.

Durante el funcionamiento manual, aparecerá una ventana de confirmación. Esto le permitirá verificar que ha seleccionado la tarea correcta antes de iniciar el proceso.

¿Cómo utilizar la grabación detallada del rendimiento?

Las tareas Actualizar caché del sitio y Crear listas faltantes incluyen una opción de Registro de rendimiento detallado en su ventana de ejecución manual. Esta opción no está disponible en las ventanas de ejecución manual de los otros dos tipos de tareas.

Cuando esta opción está habilitada, se puede registrar información de rendimiento más detallada relacionada con la ejecución. Esto incluye información como tiempos de carga de página, solicitudes a la API de traducción y fuentes de datos.

Estos registros pueden ser útiles, especialmente cuando se desea revisar procesos que tardan más de lo previsto, o procesos de traducción y creación de listas. No siempre es necesario crear registros detallados para procesos rutinarios.

Importante: La opción para seleccionar el registro de rendimiento detallado se encuentra en la ventana "Ejecutar ahora" . Por lo tanto, no asuma que se conservan los mismos detalles en todas las ejecuciones automáticas.

¿Dónde puedo ver mi historial de tareas?

Puedes hacer clic en Historial de tareas en el menú de tres puntos que aparece junto a la tarea correspondiente. En esta pantalla se muestran las ejecuciones anteriores de la tarea y los registros de actividad relacionados con ella.

¿Qué información se incluye en el historial laboral?

La lista de historial permite distinguir entre arranques automáticos y manuales. La siguiente información se muestra en la pantalla:

• Estado: Indica si la operación se realizó correctamente o el tipo de registro relacionado con la tarea.
• Origen: Especifica si el proceso fue iniciado por un temporizador o por el usuario.
• Usuario: Muestra la información administrativa relevante para las acciones iniciadas por el usuario.
• Inicio y Fin: Indica cuándo comienza y termina el trabajo.
• Duración: Especifica el tiempo de procesamiento de la operación.
• Detalles: Abre la sección que muestra información adicional sobre la operación.

Además de los proyectos exitosos anteriores, también se pueden encontrar registros de acciones administrativas, como agregar tareas o cambiar configuraciones. Esto permite realizar un seguimiento no solo de los resultados del proyecto, sino también de las acciones específicas realizadas en cada tarea.

¿Cómo revisar los detalles de la tarea?

En la pantalla Historial de tareas , haga clic en el botón Detalles de la entrada correspondiente. La ventana que se abre puede mostrar información diferente según el tipo de tarea y el resultado.

Por ejemplo, la tarea "Crear listas faltantes" podría generar los siguientes resultados:

• Número de listas creadas
• Número de listas omitidas porque existen
• Número de listas fallidas

Estos números permiten determinar si se ha creado una nueva lista, incluso si la tarea ya se ha ejecutado. Por ejemplo, un contador de creación de listas de cero no significa necesariamente un error si todas las listas ya existen.

¿Cómo organizar una tarea?

Haz clic en Editar tarea en el menú de tres puntos de la barra de tareas. En la ventana que se abre, puedes cambiar el nombre de la tarea, la información de programación y el estado. El tipo de tarea se muestra como un dato fijo para la tarea actual.

Tras realizar los cambios, guárdelos con el botón Actualizar . Compruebe el plan de trabajo actualizado en la lista de tareas.

Proceso de eliminación de tareas

Una tarea que ya no sea necesaria puede eliminarse mediante la opción "Eliminar tarea" en el menú de tres puntos de su fila. Antes de eliminarla, evalúe qué proceso realiza y si es necesario que se ejecute con regularidad.

En lugar de eliminar temporalmente una tarea que no desea que se ejecute automáticamente, puede configurar el campo Estado como Desactivado. Sin embargo, si la tarea ya se está ejecutando, desactivarla no detendrá el trabajo en curso.

¿Cómo supervisar el control del temporizador?

En la parte inferior de la lista de tareas, encontrará información sobre la última comprobación programada y un mensaje de estado que indica si se realizó alguna comprobación recientemente. Cabe destacar que todas las horas se muestran según la hora de Estambul.

Esta información permite saber rápidamente si el mecanismo de control del temporizador se ha activado recientemente. Además, revise el historial de tareas para confirmar que se hayan completado correctamente.

Si la comprobación del temporizador no se ha realizado durante mucho tiempo, conviene verificar si las tareas automatizadas se están ejecutando en los momentos previstos y, si es necesario, solicitar asistencia técnica.

¿Qué se debe tener en cuenta al utilizar tareas programadas?

• Recuerda que cada tipo de tarea solo se puede agregar una vez.
• Utilice valores que sean múltiplos de 15 minutos en la medición del tiempo a intervalos específicos.
• Para las tareas diarias, seleccione el horario laboral según la hora de Estambul.
• Compruebe periódicamente si las tareas están abiertas o cerradas.
• Antes de ejecutar la tarea manualmente, compruebe el nombre y el tipo de tarea.
• Habilite el registro detallado del rendimiento para las tareas de almacenamiento en caché y de listas faltantes cuando sea necesario.
• Supervise los resultados de las tareas y los posibles fallos de ejecución a través del historial de tareas.
• Si desea conservar las listas existentes, tenga en cuenta la finalidad de la tarea Crear listas faltantes.

Resumen

Tareas programadas (Webayt) es un área de administración del sistema de gestión de contenido que se utiliza para ejecutar automáticamente o manualmente operaciones específicas de mantenimiento y actualización. Las tareas se pueden programar a intervalos de minutos específicos o a una hora determinada cada día.

Las tareas admitidas incluyen actualizar el número de lecturas de contenido, borrar los registros antiguos de límites de velocidad, actualizar la caché del sitio y crear listas de elementos faltantes. El historial de tareas permite realizar un seguimiento del estado, la duración, los recursos y los detalles del trabajo.