كيفية استخدام المجموعات؟

Webayt في نظام إدارة المحتوى، تُستخدم المجموعات لربط المحتوى، والنماذج، والوحدات، أو هياكل السجلات المختلفة في اللوحة تحت عنوان محدد. وبفضل بنية المجموعات، يمكن عرض المحتوى التابع لمجموعة معينة، خاصةً في مناطق إدارة الوحدات، أو يمكن إنشاء قائمة أكثر عمومية باستخدام خيار "جميع المجموعات" عند الحاجة.

يُسهّل التجميع عملية الإدارة، لا سيما على المواقع الإلكترونية التي تستخدم عددًا كبيرًا من عناصر المحتوى أو النماذج أو الوحدات. وهذا يسمح بفصل السجلات التي تخدم أغراضًا مختلفة، مما يُنشئ بنية أكثر وضوحًا داخل لوحة التحكم.

ما هي استخدامات المجموعات؟

تُعد المجموعات نظام تصنيف مفيدًا يُستخدم داخل نظام إدارة المحتوى لربط السجلات المختلفة ضمن بنية محددة.

عندما يتم ربط سجل بمجموعة معينة، يمكن بعد ذلك تصفية السجلات ذات الصلة أو عرضها في حقول محددة عن طريق تحديد تلك المجموعة.

على سبيل المثال، يمكن تهيئة وحدة أو منطقة عرض لعرض السجلات التي تنتمي إلى مجموعة محددة فقط. وهذا يسمح باستخدام نفس البنية مع محتوى مختلف على صفحات مختلفة أو في سيناريوهات استخدام مختلفة.

كيف يمكنني الوصول إلى صفحة المجموعات؟

لإدارة المجموعات، يمكنك الوصول إلى قسم المجموعات من القائمة اليسرى في لوحة التحكم Webayt.

 المجموعات

تعرض هذه الصفحة قائمة بالمجموعات التي تم إنشاؤها مسبقًا. يمكنك إضافة مجموعات جديدة، أو تعديل المجموعات الموجودة، أو حذفها إذا لزم الأمر.

شاشة عرض قائمة المجموعات

في الشاشة الرئيسية للمجموعات، يتم عرض سجلات المجموعات التي تم إنشاؤها في النظام في جدول. يتضمن هذا الجدول اسم المجموعة وأزرار الإجراءات ذات الصلة.

يمكن تنفيذ الإجراءات التالية بشكل عام على شاشة العرض:

• عرض المجموعات الموجودة
• انتقل إلى شاشة إضافة مجموعة جديدة
• تعديل اسم المجموعة الحالي
• حذف المجموعات غير المستخدمة

تتيح لك قائمة المجموعات رؤية المجموعات المحددة في اللوحة بسرعة.

كيفية إضافة مجموعة جديدة؟

لإنشاء مجموعة جديدة، استخدم علامة التبويب "إضافة مجموعة" . في هذه الشاشة، ما عليك سوى إدخال اسم المجموعة.

1. قم بتسجيل الدخول إلى لوحة التحكم Webayt.
2. انتقل إلى "المجموعات" من القائمة الموجودة على اليسار.
3. انقر فوق علامة تبويب " إضافة مجموعة" .
4. أدخل اسم المجموعة التي تريد إنشاءها في حقل اسم المجموعة .
5. احفظ المجموعة بالنقر على زر الإضافة .

بمجرد إنشاء مجموعة، تصبح متاحة في المناطق التي تم فيها تمكين تحديد المجموعة في اللوحة.

كيفية اختيار اسم للمجموعة؟

ينبغي أن يكون اسم المجموعة وصفياً ليسهل عليك تحديد السجلات في اللوحة. عند اختيار اسم المجموعة، يمكنك اختيار أسماء قصيرة وواضحة تصف الغرض منها.

أمثلة على أسماء المجموعات:

• مركز المساعدة
• مدونة
• الطرود
• إدارة المواقع الإلكترونية
• الصفحة الرئيسية
• المجموعة الافتراضية

قد يؤدي استخدام اسم مجموعة عام جدًا أو يصعب فهمه إلى حدوث ارتباك في عمليات الاختيار المستقبلية. لذا، من المهم أن تكون أسماء المجموعات سهلة الفهم لمستخدمي اللجان.

كيفية تحديث مجموعة؟

لتغيير اسم مجموعة موجودة، يمكنك النقر فوق زر التحرير الموجود بجوار المجموعة في شاشة القائمة.

في شاشة تحديث المجموعة التي تفتح، ما عليك سوى تعديل حقل اسم المجموعة والنقر فوق زر التحديث .

عند تحديث اسم المجموعة، ستظهر المجموعة باسمها الجديد في الحقول ذات الصلة في اللوحة. مع ذلك، قد يكون من المفيد مراجعة أماكن استخدام هذه المجموعة قبل تغيير اسمها.

أين تُستخدم المجموعات؟

يمكن استخدام المجموعات ضمن نظام إدارة المحتوى Webayt في مختلف هياكل المحتوى والوحدات والقوائم. والهدف الرئيسي هو ربط السجلات في اللوحة ضمن هيكل محدد، وإمكانية التصفية بناءً على هذه العلاقة عند الحاجة.

في المناطق التي تتوفر فيها إمكانية اختيار المجموعات في اللوحة، ستظهر المجموعات التي تنشئها كخيارات. يتيح لك هذا ربط المحتوى أو النماذج أو الفئات أو الوحدات أو السجلات ذات الصلة بمجموعة محددة.

يُتيح هذا الهيكل إدارةً أكثر تنظيمًا للمحتوى الذي يخدم أغراضًا مختلفة ضمن النظام نفسه. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في عرض السجلات التي تنتمي إلى مجموعة معينة فقط على صفحة ما، يمكنك تحديد المجموعة في الحقل ذي الصلة للحصول على قائمة أكثر تحكمًا.

تُعدّ المجموعات مفيدة بشكل خاص في الهياكل التي تتطلب فصل المحتوى والنماذج والوحدات. وهذا يجعل السجلات التي تنتمي إلى حالات استخدام مختلفة ضمن نفس اللوحة أكثر وضوحًا وسهولة في الإدارة.

كيفية استخدام تحديد المجموعة؟

في نظام إدارة المحتوى، في الحقول التي تتوفر فيها إمكانية اختيار المجموعات، تُعرض المجموعات التي أنشأتها سابقًا. وبناءً على الغرض من استخدام السجل أو الوحدة النمطية ذات الصلة، يمكن اختيار المجموعة المناسبة، ويمكن ربط السجلات ببنية مجموعة محددة.

يُستخدم تحديد المجموعات بشكل شائع في إدارة الوحدات النمطية ، عند إضافة وحدة نمطية أو تعديلها. عند تحديد مجموعة معينة في وحدة نمطية، يمكن لتلك الوحدة النمطية عرض المحتوى أو السجلات التي تنتمي إلى تلك المجموعة فقط.

على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في عرض محتوى مجموعة "مركز المساعدة" فقط في صفحة ما، يمكنك تحديد المجموعة "مركز المساعدة" في قسم إدارة الوحدات. بهذه الطريقة، يمكن استخدام بنية الوحدة نفسها لعرض مجموعات محتوى مختلفة في صفحات مختلفة.

إذا كنت ترغب في أن يعرض النموذج جميع السجلات المؤهلة دون ربطها بمجموعة محددة، يمكنك استخدام خيار "جميع المجموعات" في حقل اختيار المجموعة. في هذه الحالة، لن يتم تصفية النموذج حسب مجموعة واحدة، وسيعرض جميع السجلات المؤهلة ضمن تلك المجموعة.

عند اختيار مجموعة، تأكد من توافقها مع الوحدة النمطية أو بنية المحتوى ذات الصلة. قد يؤدي اختيار مجموعة غير صحيحة إلى عدم عرض المحتوى المتوقع أو عرض سجلات مختلفة.

للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول إضافة وإدارة الوحدات النمطية إلى الصفحات، يرجى الاطلاع على دليل "كيفية إضافة الوحدات النمطية إلى الصفحات؟" .

ما هي المجموعة الافتراضية؟

Webayt في بعض هياكل أنظمة إدارة المحتوى، يمكن استخدام المجموعة الافتراضية . المجموعة الافتراضية هي هيكل المجموعة القياسي الذي يُفضل استخدامه عند عدم تحديد مجموعة معينة أو للمحتوى ذي الأغراض العامة.

لا تحتاج إلى إنشاء مجموعة مخصصة لكل سجل. إذا كان السجل ينتمي إلى بنية عامة ولا يتطلب تصفية محددة، فيمكن استخدام المجموعة الافتراضية.

ما الذي يجب مراعاته قبل حذف مجموعة؟

قبل حذف مجموعة، من المهم التحقق مما إذا كانت هذه المجموعة مستخدمة بالفعل في أي محتوى أو نموذج أو وحدة نمطية أو فئة أو هيكل قائمة داخل اللوحة.

عند حذف مجموعة، قد تتأثر هياكل التصفية أو القوائم المرتبطة بها. لذا، لا يُنصح بحذف المجموعات المستخدمة بكثرة.

قبل حذف مجموعة، يجب التأكد من المناطق التي تُستخدم فيها المجموعة وإجراء عملية الحذف وفقًا لذلك.

ما الذي يجب مراعاته عند استخدام المجموعات؟

تُعدّ المجموعات هيكلاً مفيداً يُسهّل إدارة المحتوى والوحدات. مع ذلك، فإنّ إنشاء عدد كبير جداً من المجموعات أو إنشاء مجموعات غير مُخطط لها قد يُصعّب استخدام اللوحة.

• اختر أسماء مجموعات قصيرة وسهلة الفهم.
• لا تقم بإنشاء مجموعات متعددة متشابهة لنفس الغرض.
• في المناطق التي تتوفر فيها خاصية اختيار المجموعة، تأكد من اختيار المجموعة الصحيحة.
• خطط مسبقاً للمجموعات التي ستصنف السجلات ضمنها.
• قبل حذف المجموعات غير المستخدمة، تحقق من النطاقات المرتبطة بها.
• للاستخدام العام، يمكنك استخدام بنية المجموعة الافتراضية.

متى ينبغي تشكيل مجموعة جديدة؟

قد يكون إنشاء مجموعة جديدة مفيدًا عند الرغبة في إدارة السجلات في اللوحة بشكل أكثر منهجية. مع ذلك، بدلًا من إنشاء مجموعة جديدة لكل اختلاف بسيط، من الأفضل إنشاء مجموعات فقط للحقول التي تحتاج فعلاً إلى تصفية أو ربط.

قد تفكر في إنشاء مجموعة جديدة في الحالات التالية:

• عندما تريد فصل سجلات معينة عن سجلات أخرى
• عندما تريد عرض سجلات محددة فقط في منطقة القائمة
• عندما ترغب في تنظيم السجلات من نفس النوع وفقًا لاستخدامات مختلفة
• عندما تريد جعل إدارة المحتوى والوحدات أكثر وضوحًا في اللوحة

عند إنشاء مجموعة جديدة، يوصى بمراعاة أن يكون مستخدمو اللوحة في المستقبل قادرين على فهم اسم المجموعة بسهولة.

ملخص

تُعد المجموعات نظام تصنيف مفيدًا يُستخدم في نظام إدارة المحتوى Webayt لربط المحتوى والنماذج والوحدات النمطية وهياكل السجلات المختلفة تحت عناوين محددة.

تُستخدم بنية المجموعات بشكل أساسي لأغراض التصفية في إدارة الوحدات. عند إضافة وحدة، سيؤدي تحديد مجموعة معينة إلى عرض السجلات التابعة لتلك المجموعة فقط. يتيح استخدام خيار "جميع المجموعات" للوحدة عرض السجلات ذات الصلة دون التقيد بمجموعة محددة.

عند إنشاء المجموعات، من المهم استخدام أسماء مفهومة، وتجنب إنشاء مجموعات متشابهة غير ضرورية لنفس الغرض، والتحقق من الحقول ذات الصلة قبل حذف المجموعات المستخدمة بنشاط.