Wie verwendet man Gruppen?

In einem Content-Management-System (CMS) dienen Gruppen dazu, Inhalte, Formulare, Module oder verschiedene Datensatzstrukturen im Bedienfeld unter einer bestimmten Überschrift zu ordnen. Dank der Gruppenstruktur lassen sich Inhalte einer bestimmten Gruppe anzeigen, insbesondere in Modulverwaltungsbereichen. Alternativ kann bei Bedarf mit der Option „Alle Gruppen“ eine allgemeinere Liste erstellt werden.

Die Gruppierung vereinfacht die Verwaltung, insbesondere auf Websites mit vielen Inhalten, Formularen oder Modulen. Dadurch lassen sich Datensätze mit unterschiedlichen Zwecken trennen, was eine übersichtlichere Struktur im Kontrollfeld ermöglicht.

Wozu dienen Gruppen?

Gruppen sind ein hilfreiches Klassifizierungssystem, das innerhalb eines Content-Management-Systems (CMS) verwendet wird, um verschiedene Datensätze unter einer bestimmten Struktur zu ordnen.

Wenn ein Datensatz einer bestimmten Gruppe zugeordnet ist, können die zugehörigen Datensätze gefiltert oder in bestimmten Feldern angezeigt werden, indem diese Gruppe ausgewählt wird.

Ein Modul oder ein Listenbereich kann beispielsweise so konfiguriert werden, dass nur Datensätze einer bestimmten Gruppe angezeigt werden. Dadurch lässt sich dieselbe Struktur mit unterschiedlichen Inhalten auf verschiedenen Seiten oder in verschiedenen Anwendungsszenarien verwenden.

Wie kann ich auf die Gruppenseite zugreifen?

Um Gruppen zu verwalten, können Sie über das linke Menü im Webayt Admin-Panel auf den Abschnitt „Gruppen“ zugreifen.

 Gruppen

Diese Seite listet bereits erstellte Gruppen auf. Sie können neue Gruppen hinzufügen, bestehende Gruppen bearbeiten oder sie bei Bedarf löschen.

Gruppenliste

Auf dem Hauptbildschirm „Gruppen“ werden die im System erstellten Gruppeneinträge in einer Tabelle angezeigt. Diese Tabelle enthält den Gruppennamen und die zugehörigen Aktionsschaltflächen.

Folgende Aktionen können im Allgemeinen auf dem Listenbildschirm durchgeführt werden:

• Vorhandene Gruppen anzeigen
• Wechseln Sie zum Bildschirm zum Hinzufügen neuer Gruppen.
• Bearbeiten des aktuellen Gruppennamens
• Nicht verwendete Gruppen löschen

Die Gruppenliste ermöglicht es Ihnen, schnell zu erkennen, welche Gruppen im Bedienfeld definiert sind.

Wie füge ich eine neue Gruppe hinzu?

Um eine neue Gruppe zu erstellen, verwenden Sie die Registerkarte „Gruppe hinzufügen“ . Auf diesem Bildschirm müssen Sie lediglich den Gruppennamen eingeben.

1. Melden Sie sich im Webayt Admin-Panel an.
2. Im Menü auf der linken Seite wählen Sie „Gruppen“ .
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Gruppe hinzufügen“ .
4. Geben Sie im Feld „Gruppenname“ den Namen der Gruppe ein, die Sie erstellen möchten.
5. Speichern Sie die Gruppe, indem Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen “ klicken.

Sobald eine Gruppe erstellt wurde, ist sie in Bereichen verfügbar, in denen die Gruppenauswahl im Bedienfeld aktiviert ist.

Wie wählt man einen Gruppennamen?

Der Gruppenname sollte aussagekräftig sein, damit Sie die Datensätze im Panel leichter identifizieren können. Bei der Wahl eines Gruppennamens können Sie kurze und klare Namen verwenden, die den Zweck der Gruppe beschreiben.

Beispielhafte Gruppennamen:

• Hilfezentrum
• Blog
• Pakete
• Website-Verwaltung
• Startseite
• Standardgruppe

Die Verwendung eines zu allgemeinen oder schwer verständlichen Gruppennamens kann in späteren Auswahlverfahren zu Verwirrung führen. Daher ist es wichtig, dass die Gruppennamen für die Panelteilnehmer leicht verständlich sind.

Wie aktualisiert man eine Gruppe?

Um den Namen einer bestehenden Gruppe zu ändern, können Sie auf der Listenansicht neben der Gruppe auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken.

Im sich öffnenden Fenster zur Gruppenaktualisierung bearbeiten Sie einfach das Feld „Gruppenname“ und klicken auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ .

Wenn der Gruppenname aktualisiert wird, erscheint die Gruppe mit ihrem neuen Namen in den entsprechenden Feldern des Panels. Es kann jedoch hilfreich sein, vor der Namensänderung zu überprüfen, wo diese Gruppe verwendet wird.

Wo werden Gruppen eingesetzt?

Gruppen können innerhalb des Webayt CMS in verschiedenen Inhalts-, Modul- und Listenstrukturen verwendet werden. Ihr Hauptzweck besteht darin, Datensätze im Panel einer bestimmten Struktur zuzuordnen und bei Bedarf anhand dieser Beziehung filtern zu können.

In Bereichen, in denen die Gruppenauswahl im Bedienfeld verfügbar ist, werden die von Ihnen erstellten Gruppen als Optionen angezeigt. So können Sie relevante Inhalte, Formulare, Kategorien, Module oder Datensätze einer bestimmten Gruppe zuordnen.

Diese Struktur ermöglicht eine übersichtlichere Verwaltung von Inhalten, die innerhalb desselben Systems unterschiedlichen Zwecken dienen. Wenn Sie beispielsweise nur Datensätze einer bestimmten Gruppe auf einer Seite anzeigen möchten, können Sie die Gruppe im entsprechenden Feld auswählen, um eine gezieltere Auflistung zu erhalten.

Gruppen sind besonders nützlich in Strukturen, in denen Inhalte, Formulare und Module getrennt werden müssen. Dadurch werden Datensätze, die zu verschiedenen Anwendungsfällen innerhalb desselben Panels gehören, verständlicher und besser verwaltbar.

Wie verwendet man die Gruppenauswahl?

In Bereichen des CMS, in denen die Gruppenauswahl verfügbar ist, werden die zuvor erstellten Gruppen aufgelistet. Je nach Verwendungszweck des jeweiligen Datensatzes oder Moduls kann die passende Gruppe ausgewählt und Datensätze einer bestimmten Gruppenstruktur zugeordnet werden.

Die Gruppenauswahl wird am häufigsten in der Modulverwaltung beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Moduls verwendet. Wenn in einem Modul eine bestimmte Gruppe ausgewählt ist, kann dieses Modul so fungieren, dass nur Inhalte oder Datensätze angezeigt werden, die zu dieser Gruppe gehören.

Wenn Sie beispielsweise auf einer Seite nur Inhalte der Gruppe „Hilfezentrum“ anzeigen möchten, können Sie die Gruppenauswahl im Modulverwaltungsbereich auf „Hilfezentrum“ festlegen. So lässt sich dieselbe Modulstruktur verwenden, um verschiedene Inhaltsgruppen auf unterschiedlichen Seiten darzustellen.

Soll das Modul alle relevanten Datensätze anzeigen, ohne sie einer bestimmten Gruppe zuzuordnen, wählen Sie im Gruppenauswahlfeld die Option „Alle Gruppen“ . In diesem Fall wird das Modul nicht nach einer einzelnen Gruppe gefiltert und listet alle relevanten Datensätze innerhalb dieser Struktur auf.

Achten Sie bei der Auswahl einer Gruppe darauf, dass diese mit dem entsprechenden Modul oder der Inhaltsstruktur kompatibel ist. Eine falsche Gruppenauswahl kann dazu führen, dass die erwarteten Inhalte nicht angezeigt oder andere Datensätze aufgelistet werden.

Detailliertere Informationen zum Hinzufügen und Verwalten von Modulen zu Seiten finden Sie im Leitfaden „Wie füge ich Module zu Seiten hinzu?“ .

Welche Gruppe ist standardmäßig ausgewählt?

Webayt In manchen CMS-Strukturen kann die Standardgruppe verwendet werden. Die Standardgruppe ist die vordefinierte Gruppenstruktur, die sich besonders eignet, wenn keine spezifische Gruppenauswahl getroffen wird oder für allgemeine Inhalte.

Sie müssen nicht für jeden Datensatz eine benutzerdefinierte Gruppe erstellen. Wenn der Datensatz zu einer allgemeinen Struktur gehört und keine spezifische Filterung erfordert, kann die Standardgruppe verwendet werden.

Was sollte vor dem Löschen einer Gruppe beachtet werden?

Bevor Sie eine Gruppe löschen, sollten Sie unbedingt prüfen, ob diese Gruppe bereits in einem Inhalt, Formular, Modul, einer Kategorie oder einer Listenstruktur innerhalb des Panels verwendet wird.

Wird eine Gruppe gelöscht, können die zugehörigen Filter- oder Listenstrukturen beeinträchtigt werden. Daher wird vom Löschen aktiv genutzter Gruppen abgeraten.

Bevor Sie eine Gruppe löschen, sollten Sie sich vergewissern, in welchen Bereichen die Gruppe verwendet wird, und die Löschung entsprechend durchführen.

Was ist bei der Verwendung von Gruppen zu beachten?

Gruppen sind eine hilfreiche Struktur, die die Inhalts- und Modulverwaltung vereinfacht. Werden jedoch zu viele oder ungeplante Gruppen erstellt, kann dies die Nutzung des Panels erschweren.

• Wählt kurze und leicht verständliche Gruppennamen.
• Erstellen Sie nicht mehrere ähnliche Gruppen für denselben Zweck.
• In Bereichen, in denen eine Gruppenauswahl möglich ist, stellen Sie sicher, dass die richtige Gruppe ausgewählt wird.
• Planen Sie im Voraus, in welche Gruppen Sie die Datensätze einordnen werden.
• Bevor Sie nicht verwendete Gruppen löschen, überprüfen Sie die zugehörigen Domänen.
• Für den allgemeinen Gebrauch können Sie die Standardgruppenstruktur verwenden.

Wann sollte eine neue Gruppe gegründet werden?

Das Erstellen einer neuen Gruppe kann hilfreich sein, wenn Sie Datensätze im Panel systematischer verwalten möchten. Anstatt jedoch für jede kleine Unterscheidung eine neue Gruppe anzulegen, ist es sinnvoller, Gruppen nur für die Felder zu erstellen, die tatsächlich gefiltert oder verknüpft werden müssen.

Sie könnten in den folgenden Situationen die Erstellung einer neuen Gruppe in Erwägung ziehen:

• Wenn Sie bestimmte Datensätze von anderen trennen möchten
• Wenn Sie in einem Listenbereich nur bestimmte Datensätze anzeigen möchten
• Wenn Sie Datensätze desselben Typs nach verschiedenen Verwendungszwecken organisieren möchten
• Wenn Sie die Inhalts- und Modulverwaltung im Bedienfeld verständlicher gestalten möchten

Bei der Erstellung einer neuen Gruppe sollte berücksichtigt werden, dass auch zukünftige Benutzer des Panels den Gruppennamen leicht verstehen können sollten.

Zusammenfassung

Gruppen sind ein hilfreiches Klassifizierungssystem, das im Webayt CMS verwendet wird, um Inhalte, Formulare, Module und verschiedene Datensatzstrukturen unter bestimmten Überschriften zu verknüpfen.

Die Gruppenstruktur dient primär der Filterung in der Modulverwaltung. Beim Hinzufügen eines Moduls werden durch Auswahl einer bestimmten Gruppe nur die zugehörigen Datensätze angezeigt. Mit der Option „Alle Gruppen“ können relevante Datensätze aufgelistet werden, ohne auf eine bestimmte Gruppe beschränkt zu sein.

Beim Erstellen von Gruppen ist es wichtig, verständliche Namen zu verwenden, die Erstellung unnötiger ähnlicher Gruppen für denselben Zweck zu vermeiden und die zugehörigen Felder zu überprüfen, bevor aktiv genutzte Gruppen gelöscht werden.