¿Cómo usar los grupos?

Webayt En un CMS, los grupos se utilizan para asociar contenido, formularios, módulos o diferentes estructuras de registros en el panel bajo un encabezado específico. Gracias a la estructura de grupos, se puede mostrar el contenido perteneciente a un grupo específico, especialmente en las áreas de administración de módulos, o bien, si es necesario, se puede realizar una lista más general con la opción "Todos los grupos" .

La agrupación simplifica la gestión, especialmente en sitios web con gran cantidad de contenido, formularios o módulos. Esto permite separar los registros con diferentes funciones, creando una estructura más comprensible en el panel de control.

¿Para qué se utilizan los grupos?

Los grupos son un sistema de clasificación útil que se utiliza dentro de un CMS para asociar diferentes registros bajo una estructura específica.

Cuando un registro se asocia a un grupo específico, los registros relacionados se pueden filtrar o visualizar en campos específicos seleccionando dicho grupo.

Por ejemplo, un módulo o área de listado se puede configurar para mostrar solo los registros que pertenecen a un grupo específico. Esto permite utilizar la misma estructura con contenido diferente en distintas páginas o en distintos escenarios de uso.

¿Cómo puedo acceder a la página de Grupos?

Para administrar grupos, puede acceder a la sección Grupos desde el menú de la izquierda en el panel de administración Webayt.

 Grupos

Esta página muestra los grupos creados anteriormente. Puedes añadir nuevos grupos, editar los existentes o eliminarlos si es necesario.

Pantalla de listado de grupos

En la pantalla principal de Grupos, los registros de grupo creados en el sistema se muestran en una tabla. Esta tabla incluye el nombre del grupo y los botones de acción correspondientes.

En general, las siguientes acciones se pueden realizar en la pantalla de listado:

• Ver grupos existentes
• Ve a la pantalla de agregar nuevo grupo.
• Editar el nombre del grupo actual
• Eliminar grupos no utilizados

La lista de grupos permite ver rápidamente qué grupos están definidos en el panel.

¿Cómo agregar un nuevo grupo?

Para crear un nuevo grupo, utilice la pestaña Agregar grupo . En esta pantalla, solo necesita ingresar el nombre del grupo.

1. Inicie sesión en el panel de administración Webayt.
2. En el menú de la izquierda, vaya a Grupos .
3. Haz clic en la pestaña Agregar grupo .
4. Introduzca el nombre del grupo que desea crear en el campo Nombre del grupo .
5. Guarda el grupo haciendo clic en el botón Agregar .

Una vez creado un grupo, este estará disponible en las áreas donde la selección de grupos esté habilitada en el panel.

¿Cómo elegir un nombre para el grupo?

El nombre del grupo debe ser descriptivo para que puedas identificar más fácilmente los registros en el panel. Al elegir un nombre para el grupo, puedes optar por nombres cortos y claros que describan su propósito.

Ejemplos de nombres de grupos:

• Centro de ayuda
• Blog
• Paquetes
• Gestión de sitios web
• Página principal
• Grupo predeterminado

Utilizar un nombre de grupo demasiado general o difícil de entender puede generar confusión en futuros procesos de selección. Por lo tanto, es importante que los nombres de los grupos sean fácilmente comprensibles para los usuarios del panel.

¿Cómo actualizar un grupo?

Para cambiar el nombre de un grupo existente, puede hacer clic en el botón Editar que aparece junto al grupo en la pantalla de listado.

En la pantalla de actualización de grupo que se abre, simplemente edite el campo Nombre del grupo y haga clic en el botón Actualizar .

Cuando se actualice el nombre del grupo, este se mostrará con su nuevo nombre en los campos correspondientes del panel. Sin embargo, puede ser útil revisar dónde se utiliza este grupo antes de cambiar su nombre.

¿Dónde se utilizan los grupos?

Los grupos se pueden usar dentro del CMS Webayt en diversas estructuras de contenido, módulos y listados. El objetivo principal es asociar registros en el panel bajo una estructura específica y poder filtrar en función de esta relación cuando sea necesario.

En las áreas donde la selección de grupos está disponible en el panel, los grupos que cree se mostrarán como opciones. Esto le permite asociar contenido, formularios, categorías, módulos o registros relevantes con un grupo específico.

Esta estructura permite una gestión más organizada del contenido con diferentes propósitos dentro del mismo sistema. Por ejemplo, si desea mostrar solo los registros que pertenecen a un grupo específico en una página, puede seleccionar el grupo en el campo correspondiente para obtener una lista más controlada.

Los grupos son especialmente útiles en estructuras donde es necesario separar el contenido, los formularios y los módulos. Esto facilita la comprensión y la gestión de los registros pertenecientes a diferentes casos de uso dentro del mismo panel.

¿Cómo utilizar la selección de grupos?

En las áreas donde la selección de grupos está disponible en el CMS, se muestran los grupos que haya creado previamente. Según el propósito para el que se utilizará el registro o módulo correspondiente, se puede seleccionar el grupo adecuado y asociar los registros a una estructura de grupo específica.

La selección de grupos se utiliza con mayor frecuencia en la gestión de módulos , al agregar o editar un módulo. Cuando se selecciona un grupo específico en un módulo, este puede mostrar únicamente el contenido o los registros que pertenecen a dicho grupo.

Por ejemplo, si solo desea mostrar el contenido del grupo "Centro de ayuda" en una página, puede seleccionar "Centro de ayuda" en el área de administración del módulo. De esta forma, la misma estructura del módulo se puede usar para mostrar diferentes grupos de contenido en distintas páginas.

Si desea que el módulo muestre todos los registros elegibles sin estar vinculado a un grupo específico, puede usar la opción "Todos los grupos" en el campo de selección de grupos. En este caso, el módulo no se filtrará por un solo grupo y podrá mostrar todos los registros elegibles dentro de esa estructura.

Al seleccionar un grupo, asegúrese de que sea compatible con el módulo o la estructura de contenido correspondiente. Una selección incorrecta del grupo puede provocar que no se muestre el contenido esperado o que aparezcan registros diferentes.

Para obtener información más detallada sobre cómo agregar y administrar módulos a las páginas, consulte la guía "¿Cómo agregar módulos a las páginas?" .

¿Cuál es el grupo predeterminado?

Webayt En algunas estructuras de CMS, se puede utilizar el Grupo predeterminado . El Grupo predeterminado es la estructura de grupo estándar que se puede preferir cuando no se realiza ninguna selección de grupo específica o para contenido de propósito general.

No es necesario crear un grupo personalizado para cada registro. Si el registro pertenece a una estructura general y no requiere un filtrado específico, se puede utilizar el Grupo predeterminado.

¿Qué se debe tener en cuenta antes de eliminar un grupo?

Antes de eliminar un grupo, es importante comprobar si ese grupo ya se está utilizando en algún contenido, formulario, módulo, categoría o estructura de listado dentro del panel.

Al eliminar un grupo, las estructuras de filtrado o listado asociadas a él pueden verse afectadas. Por lo tanto, no se recomienda eliminar grupos que se utilicen con frecuencia.

Antes de eliminar un grupo, debe asegurarse de las áreas en las que se utiliza y proceder a la eliminación en consecuencia.

¿Qué se debe tener en cuenta al utilizar grupos?

Los grupos son una estructura útil que simplifica la gestión de contenido y módulos. Sin embargo, crear demasiados grupos o grupos no planificados puede dificultar el uso del panel.

• Elija nombres de grupo cortos y fáciles de entender.
• No cree varios grupos similares con el mismo propósito.
• En las zonas donde esté disponible la selección de grupo, asegúrese de seleccionar el grupo correcto.
• Planifique con anticipación bajo qué grupos clasificará los registros.
• Antes de eliminar los grupos no utilizados, compruebe los dominios asociados.
• Para uso general, puede utilizar la estructura de grupo predeterminada.

¿Cuándo debería formarse un nuevo grupo?

Crear un nuevo grupo puede ser útil para gestionar los registros del panel de forma más sistemática. Sin embargo, en lugar de crear un grupo nuevo para cada pequeña diferencia, es mejor crear grupos solo para los campos que realmente necesitan filtrado o asociación.

Podrías considerar la posibilidad de crear un nuevo grupo en las siguientes situaciones:

• Cuando quieras separar ciertos registros de otros
• Cuando desea mostrar solo registros específicos en un área de listado
• Cuando quieras organizar registros del mismo tipo según diferentes usos
• Cuando quieras que la gestión de contenido y módulos sea más comprensible en el panel

Al crear un nuevo grupo, se recomienda tener en cuenta que los futuros usuarios del panel también deberían poder comprender fácilmente el nombre del grupo.

Resumen

Los grupos son un sistema de clasificación útil que se utiliza en el CMS Webayt para asociar contenido, formularios, módulos y diferentes estructuras de registros bajo encabezados específicos.

La estructura de grupos se utiliza principalmente para filtrar los registros en la gestión de módulos. Al añadir un módulo, al seleccionar un grupo específico solo se mostrarán los registros pertenecientes a dicho grupo. La opción "Todos los grupos" permite que el módulo muestre los registros relevantes sin limitarse a un grupo específico.

Al crear grupos, es importante usar nombres comprensibles, evitar crear grupos similares innecesarios con el mismo propósito y verificar los campos relacionados antes de eliminar los grupos que se utilizan activamente.