如何使用群組？

在內容管理系統 (CMS) 中， 「群組」用於將面板中的內容、表單、模組或不同的記錄結構關聯到特定標題下。借助群組結構，可以顯示屬於特定群組的內容，尤其是在模組管理區域；如果需要，也可以使用「所有群組」選項進行更全面的清單顯示。

分組簡化了管理，尤其是在使用大量內容項目、表單或模組的網站上。這樣可以將用於不同用途的記錄分開，從而在控制面板中創建更易於理解的結構。

群組有什麼用途？

群組是內容管理系統 (CMS) 中用於將不同記錄關聯到特定結構下的有用分類系統。

當一筆記錄與特定群組關聯時，可以透過選擇該群組來篩選或顯示相關記錄的特定欄位。

例如，可以將模組或清單區域配置為僅顯示屬於特定群組的記錄。這樣，相同的結構就可以用於不同的頁面或不同的使用場景，並顯示不同的內容。

如何存取「群組」頁面？

若要管理群組，您可以從 Webayt 管理面板左側選單存取「群組」部分。

團體

此頁面列出了先前建立的群組。您可以根據需要新增群組、編輯現有群組或刪除群組。

群組列表螢幕

在「群組」主畫面上，系統中建立的群組記錄會以表格顯示。此表格包含群組名稱和相關的操作按鈕。

通常可以在商品清單介面執行以下操作：

• 查看現有群組
• 前往新群組頁面
• 編輯目前群組名稱
• 刪除未使用的群組

透過分組列表，您可以快速查看面板中定義了哪些分組。

如何新增群組？

若要建立新群組，請使用「新增群組」標籤。在此畫面上，您只需輸入群組名稱即可。

1. 登入Webayt管理面板。
2. 從左側選單中，前往「群組」 。
3. 點選「新增群組」標籤。
4. 在「群組名稱」欄位中輸入您要建立的群組的名稱。
5. 點選「新增」按鈕儲存群組。

群組建立完成後，在面板中啟用群組選擇功能的區域即可使用群組。

如何選擇群組名稱？

群組名稱應具有描述性，以便您更輕鬆地在面板中識別記錄。選擇群組名稱時，您可以選擇簡短明了、能夠描述其用途的名稱。

群組名稱範例：

• 幫助中心
• 部落格
• 包裹
• 網站管理
• 首頁
• 預設群組

使用過於籠統或難以理解的組名可能會在後續的遴選過程中造成混淆。因此，組名必須易於評審小組成員理解。

如何更新群組？

若要變更現有群組的名稱，您可以點選清單畫面中該群組旁的「編輯」按鈕。

在開啟的群組更新畫面中，只需編輯群組名稱字段，然後按一下更新按鈕即可。

更新群組名稱後，面板中對應欄位將顯示新名稱的群組。不過，在更改群組名稱之前，最好先查看該群組的使用場景。

群組在哪些地方使用？

在 Webayt CMS 中，可以在各種內容、模組和清單結構中使用分組功能。其主要目的是將面板中的記錄關聯到特定結構下，並在必要時基於此關聯進行篩選。

在面板上支援分組選擇的區域，您建立的分組將顯示為選項。這樣，您可以將相關內容、表單、類別、模組或記錄與特定分組關聯起來。

這種結構可以更有系統地管理同一系統中用於不同用途的內容。例如，如果您只想在頁面上顯示屬於特定群組的記錄，則可以在相關欄位中選擇該群組，從而實現更精細的清單控制。

在需要將內容、表單和模組分開的結構中，分組功能尤其有用。這使得同一面板中屬於不同用例的記錄更易於理解和管理。

如何使用分組選擇？

在內容管理系統 (CMS) 中支援分組選擇的區域，會列出您先前建立的分組。根據相關記錄或模組的用途，您可以選擇適當的分組，並將記錄關聯到特定的分組結構。

分組選擇功能最常用於模組管理中，例如新增或編輯模組時。當在模組中選擇特定分組後，該模組將僅顯示屬於該分組的內容或記錄。

例如，如果您只想在頁面上顯示屬於「幫助中心」群組的內容，可以在模組管理區域中將群組選擇設定為「幫助中心」。這樣，相同的模組結構就可以用於在不同的頁面上顯示不同的內容組。

如果您希望模組顯示所有符合條件的記錄，而不限於特定分組，可以在分組選擇欄位中使用「所有分組」選項。在這種情況下，模組將不會按單一分組進行篩選，而是列出該分組結構內的所有符合條件的記錄。

選擇分組時，請確保所選分組與相關模組或內容結構相容。分組選擇錯誤可能導致無法顯示預期內容或列出不同的記錄。

有關向頁面添加和管理模組的更多詳細信息，請參閱“如何向頁面添加模組？”指南。

預設群組是什麼？

Webayt 在某些內容管理系統 (CMS) 結構中，可以使用預設群組。預設群組是標準的分組結構，適用於未指定分組或通用內容的情況。

您無需為每筆記錄建立自訂群組。如果記錄屬於通用結構且不需要特定篩選，則可以使用預設群組。

刪除群組前應該考慮哪些因素？

在刪除群組之前，請務必檢查該群組是否已在面板內的任何內容、表單、模組、類別或清單結構中使用。

刪除群組後，與該群組關聯的篩選或清單結構可能會受到影響。因此，不建議刪除正在使用的群組。

在刪除群組之前，您應該確定該群組的使用範圍，並據此執行刪除操作。

使用群組時應考慮哪些因素？

分組是一種有助於簡化內容和模組管理的有效結構。但是，創建過多或缺乏規劃的分組會使面板的使用變得困難。

• 選擇簡短易懂的組名。
• 不要為相同目的建立多個類似的群組。
• 在可以選擇分組的區域，請確保選擇正確的分組。
• 提前規劃好要將記錄歸入哪些類別。
• 刪除未使用的群組之前，請檢查關聯的網域。
• 一般情況下，您可以使用預設的分組結構。

新團體應該何時成立？

當您希望更有系統地管理面板中的記錄時，建立新群組會很有用。但是，與其為每個細微差別建立一個新群組，不如只為真正需要篩選或關聯的欄位建立群組，這樣更合理。

在以下情況下，您可以考慮建立一個新群組：

• 當您想要將某些記錄與其他記錄分開時
• 當您只想在清單區域中顯示特定記錄時
• 當您想要根據不同用途整理同類型記錄時
• 當您希望面板中的內容和模組管理更加易於理解時

在建立新群組時，建議考慮面板的未來使用者也應該能夠輕鬆理解群組名稱。

概括

群組是 Webayt CMS 中用於將內容、表單、模組和不同的記錄結構關聯到特定標題下的有用分類系統。

分組結構主要用於模組管理中的篩選。新增模組時，選擇特定分組將僅顯示屬於該分組的記錄。使用「所有分組」選項，模組可以列出相關記錄，而不受特定分組的限制。

建立群組時，請務必使用易於理解的名稱，避免為相同目的建立不必要的類似群組，並在刪除正在使用的群組之前檢查相關欄位。