Comment utiliser les groupes ?

Dans un CMS, les groupes permettent d'associer du contenu, des formulaires, des modules ou différentes structures d'enregistrements dans le panneau sous un titre spécifique. Grâce à cette structure, le contenu appartenant à un groupe particulier peut être affiché, notamment dans les zones de gestion des modules, ou une liste plus générale peut être créée avec l'option « Tous les groupes » si nécessaire.

Le regroupement simplifie la gestion, notamment sur les sites web comportant un grand nombre d'éléments de contenu, de formulaires ou de modules. Il permet de séparer les enregistrements ayant des finalités différentes, créant ainsi une structure plus claire dans le panneau de contrôle.

À quoi servent les groupes ?

Les groupes constituent un système de classification utile utilisé au sein d'un CMS pour associer différents enregistrements selon une structure spécifique.

Lorsqu'un enregistrement est associé à un groupe spécifique, les enregistrements associés peuvent ensuite être filtrés ou affichés dans des champs spécifiques en sélectionnant ce groupe.

Par exemple, un module ou une zone de liste peut être configuré pour n'afficher que les enregistrements appartenant à un groupe spécifique. Cela permet d'utiliser la même structure avec un contenu différent sur différentes pages ou dans différents scénarios d'utilisation.

Comment puis-je accéder à la page Groupes ?

Pour gérer les groupes, vous pouvez accéder à la section Groupes depuis le menu de gauche dans le panneau d'administration Webayt.

 Groupes

Cette page répertorie les groupes créés précédemment. Vous pouvez ajouter de nouveaux groupes, modifier les groupes existants ou les supprimer si nécessaire.

Écran de liste des groupes

Sur l'écran principal Groupes, les enregistrements de groupe créés dans le système sont affichés sous forme de tableau. Ce tableau comprend le nom du groupe et les boutons d'action correspondants.

Les actions suivantes peuvent généralement être effectuées sur l'écran de liste :

• Afficher les groupes existants
• Accédez à l'écran d'ajout de nouveau groupe
• Modifier le nom du groupe actuel
• Supprimer les groupes inutilisés

La liste des groupes vous permet de voir rapidement quels groupes sont définis dans le panneau.

Comment ajouter un nouveau groupe ?

Pour créer un nouveau groupe, utilisez l'onglet Ajouter un groupe . Sur cet écran, il vous suffit de saisir le nom du groupe.

1. Connectez-vous au panneau d'administration Webayt.
2. Accédez à Groupes depuis le menu de gauche.
3. Cliquez sur l'onglet Ajouter un groupe .
4. Saisissez le nom du groupe que vous souhaitez créer dans le champ Nom du groupe .
5. Enregistrez le groupe en cliquant sur le bouton Ajouter .

Une fois le groupe créé, il devient disponible dans les zones où la sélection de groupe est activée dans le panneau.

Comment choisir un nom de groupe ?

Le nom du groupe doit être descriptif afin de faciliter l'identification des enregistrements dans le panneau. Lors du choix d'un nom de groupe, privilégiez les noms courts et clairs qui décrivent son objectif.

Exemples de noms de groupes :

• Centre d'aide
• Blog
• Colis
• Gestion de site web
• Page d'accueil
• Groupe par défaut

L'utilisation d'un nom de groupe trop général ou difficile à comprendre peut engendrer de la confusion lors des sélections ultérieures. Il est donc important que les noms de groupe soient facilement compréhensibles par les utilisateurs du panel.

Comment mettre à jour un groupe ?

Pour modifier le nom d'un groupe existant, vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier situé à côté du groupe dans la liste des groupes.

Dans l'écran de mise à jour du groupe qui s'ouvre, modifiez simplement le champ Nom du groupe et cliquez sur le bouton Mettre à jour .

Lorsque le nom du groupe est mis à jour, il apparaîtra avec son nouveau nom dans les champs correspondants du panneau. Toutefois, il peut être utile de vérifier où ce groupe est utilisé avant de modifier son nom.

Où les groupes sont-ils utilisés ?

Les groupes peuvent être utilisés dans le CMS Webayt pour structurer le contenu, les modules et les listes. Leur principal objectif est d'associer les enregistrements du panneau à une structure spécifique et de pouvoir les filtrer en fonction de cette association si nécessaire.

Dans les sections du panneau où la sélection de groupes est disponible, les groupes que vous créez s'affichent comme options. Vous pouvez ainsi associer du contenu, des formulaires, des catégories, des modules ou des enregistrements pertinents à un groupe spécifique.

Cette structure permet une gestion plus organisée du contenu servant différentes finalités au sein d'un même système. Par exemple, si vous souhaitez afficher uniquement les enregistrements appartenant à un groupe spécifique sur une page, vous pouvez sélectionner ce groupe dans le champ prévu à cet effet afin d'obtenir un affichage plus précis.

Les groupes sont particulièrement utiles dans les structures où le contenu, les formulaires et les modules doivent être séparés. Cela permet de mieux comprendre et de gérer les enregistrements appartenant à différents cas d'utilisation au sein d'un même panneau.

Comment utiliser la sélection de groupe ?

Dans les sections du CMS où la sélection de groupes est disponible, les groupes que vous avez créés précédemment sont affichés. Selon l'usage prévu de l'enregistrement ou du module concerné, vous pouvez sélectionner le groupe approprié et associer les enregistrements à une structure de groupe spécifique.

La sélection de groupes est principalement utilisée dans la gestion des modules , lors de l'ajout ou de la modification d'un module. Lorsqu'un groupe spécifique est sélectionné dans un module, ce dernier peut afficher uniquement le contenu ou les enregistrements appartenant à ce groupe.

Par exemple, si vous souhaitez afficher uniquement le contenu du groupe « Centre d'aide » sur une page, vous pouvez sélectionner « Centre d'aide » dans la zone de gestion des modules. Ainsi, la même structure de module peut être utilisée pour afficher différents groupes de contenu sur différentes pages.

Si vous souhaitez que le module affiche tous les enregistrements éligibles sans les rattacher à un groupe spécifique, vous pouvez utiliser l'option « Tous les groupes » dans le champ de sélection des groupes. Dans ce cas, le module ne sera pas filtré par un seul groupe et affichera tous les enregistrements éligibles appartenant à cette structure.

Lors de la sélection d'un groupe, assurez-vous de sa compatibilité avec le module ou la structure de contenu concernée. Un choix de groupe incorrect peut entraîner l'affichage d'un contenu non conforme ou l'affichage d'enregistrements différents.

Pour plus d'informations sur l'ajout et la gestion des modules aux pages, veuillez consulter le guide « Comment ajouter des modules aux pages ? » .

Quel est le groupe par défaut ?

Webayt Dans certaines structures de CMS, le groupe par défaut peut être utilisé. Le groupe par défaut est la structure de groupe standard à privilégier lorsqu'aucune sélection de groupe spécifique n'est effectuée ou pour du contenu à usage général.

Il n'est pas nécessaire de créer un groupe personnalisé pour chaque enregistrement. Si l'enregistrement appartient à une structure générale et ne requiert pas de filtrage spécifique, le groupe par défaut peut être utilisé.

Quels sont les éléments à prendre en compte avant de supprimer un groupe ?

Avant de supprimer un groupe, il est important de vérifier si ce groupe est déjà utilisé dans un contenu, un formulaire, un module, une catégorie ou une structure de liste au sein du panneau.

Lorsqu'un groupe est supprimé, les structures de filtrage ou d'affichage qui lui sont associées peuvent être affectées. Par conséquent, il est déconseillé de supprimer des groupes activement utilisés.

Avant de supprimer un groupe, assurez-vous de bien identifier les domaines dans lesquels il est utilisé et procédez à la suppression en conséquence.

Quels sont les éléments à prendre en compte lors de l'utilisation de groupes ?

Les groupes constituent une structure utile qui simplifie la gestion du contenu et des modules. Toutefois, la création d'un trop grand nombre de groupes ou de groupes non planifiés peut rendre l'utilisation des panneaux difficile.

• Choisissez des noms de groupe courts et faciles à comprendre.
• Ne créez pas plusieurs groupes similaires pour le même objectif.
• Dans les zones où la sélection de groupe est possible, assurez-vous de sélectionner le bon groupe.
• Planifiez à l'avance dans quels groupes vous classerez les enregistrements.
• Avant de supprimer des groupes inutilisés, vérifiez les domaines associés.
• Pour une utilisation générale, vous pouvez utiliser la structure de groupe par défaut.

Quand faut-il former un nouveau groupe ?

Créer un nouveau groupe peut s'avérer utile pour gérer plus systématiquement les enregistrements du panneau. Toutefois, plutôt que de créer un groupe pour chaque petite distinction, il est préférable de ne créer des groupes que pour les champs qui nécessitent réellement un filtrage ou une association.

Vous pourriez envisager de créer un nouveau groupe dans les situations suivantes :

• Lorsque vous souhaitez séparer certains enregistrements des autres
• Lorsque vous souhaitez afficher uniquement certains enregistrements dans une zone de liste
• Lorsque vous souhaitez organiser des enregistrements de même type selon différentes utilisations
• Lorsque vous souhaitez rendre la gestion du contenu et des modules plus compréhensible dans le panneau

Lors de la création d'un nouveau groupe, il est recommandé de veiller à ce que les futurs utilisateurs du panneau puissent également comprendre facilement le nom du groupe.

Résumé

Les groupes sont un système de classification utile utilisé dans le CMS Webayt pour associer le contenu, les formulaires, les modules et différentes structures d'enregistrement sous des rubriques spécifiques.

La structure de groupes sert principalement au filtrage dans la gestion des modules. Lorsqu'un module est ajouté, la sélection d'un groupe spécifique n'affiche que les enregistrements appartenant à ce groupe. L'option « Tous les groupes » permet au module d'afficher tous les enregistrements pertinents sans se limiter à un groupe particulier.

Lors de la création de groupes, il est important d'utiliser des noms compréhensibles, d'éviter de créer des groupes similaires inutiles pour le même objectif et de vérifier les champs associés avant de supprimer des groupes activement utilisés.