Come utilizzare i gruppi?

Webayt In un CMS, i gruppi vengono utilizzati per associare contenuti, moduli, moduli o diverse strutture di record nel pannello sotto un'intestazione specifica. Grazie alla struttura dei gruppi, è possibile visualizzare i contenuti appartenenti a un gruppo specifico, in particolare nelle aree di gestione dei moduli, oppure, se necessario, è possibile effettuare un elenco più generale con l'opzione "Tutti i gruppi" .

Il raggruppamento semplifica la gestione, soprattutto sui siti web che utilizzano un gran numero di elementi di contenuto, moduli o sezioni. Ciò consente di separare i record con scopi diversi, creando una struttura più intuitiva all'interno del pannello di controllo.

A cosa servono i gruppi?

I gruppi sono un utile sistema di classificazione utilizzato all'interno di un CMS per associare record diversi sotto una struttura specifica.

Quando un record è associato a un gruppo specifico, i record correlati possono essere filtrati o visualizzati in campi specifici selezionando tale gruppo.

Ad esempio, un modulo o un'area di elenco possono essere configurati per visualizzare solo i record appartenenti a un gruppo specifico. Ciò consente di utilizzare la stessa struttura con contenuti diversi su pagine diverse o in scenari di utilizzo differenti.

Come posso accedere alla pagina dei gruppi?

Per gestire i gruppi, puoi accedere alla sezione Gruppi dal menu a sinistra nel pannello di amministrazione Webayt.

 Gruppi

Questa pagina elenca i gruppi creati in precedenza. È possibile aggiungere nuovi gruppi, modificare quelli esistenti o eliminarli, se necessario.

Schermata di elenco dei gruppi

Nella schermata principale Gruppi, i record dei gruppi creati nel sistema vengono visualizzati in una tabella. Questa tabella include il nome del gruppo e i relativi pulsanti di azione.

Nella schermata di elenco è generalmente possibile eseguire le seguenti azioni:

• Visualizza i gruppi esistenti
• Vai alla schermata di aggiunta del nuovo gruppo
• Modifica del nome del gruppo corrente
• Elimina i gruppi non utilizzati

L'elenco dei gruppi consente di visualizzare rapidamente quali gruppi sono definiti nel pannello.

Come aggiungere un nuovo gruppo?

Per creare un nuovo gruppo, utilizza la scheda Aggiungi gruppo . In questa schermata, devi solo inserire il nome del gruppo.

1. Accedi al pannello di amministrazione Webayt.
2. Dal menu a sinistra, vai su Gruppi .
3. Fai clic sulla scheda Aggiungi gruppo .
4. Inserisci il nome del gruppo che desideri creare nel campo Nome gruppo .
5. Salva il gruppo facendo clic sul pulsante Aggiungi .

Una volta creato un gruppo, questo diventa disponibile nelle aree in cui è abilitata la selezione del gruppo nel pannello.

Come scegliere un nome per il gruppo?

Il nome del gruppo dovrebbe essere descrittivo, in modo da poter identificare più facilmente i record nel pannello. Quando si sceglie un nome per il gruppo, si può optare per nomi brevi e chiari che ne descrivano lo scopo.

Esempi di nomi di gruppi:

• Centro assistenza
• Blog
• Pacchetti
• Gestione del sito web
• pagine iniziali
• Gruppo predefinito

L'utilizzo di un nome di gruppo troppo generico o di difficile comprensione può generare confusione nei futuri processi di selezione. Pertanto, è importante che i nomi dei gruppi siano facilmente comprensibili dagli utenti del panel.

Come aggiornare un gruppo?

Per modificare il nome di un gruppo esistente, puoi fare clic sul pulsante Modifica accanto al gruppo nella schermata dell'elenco.

Nella schermata di aggiornamento del gruppo che si apre, è sufficiente modificare il campo Nome gruppo e fare clic sul pulsante Aggiorna .

Quando il nome del gruppo viene aggiornato, il nuovo nome verrà visualizzato nei campi corrispondenti del pannello. Tuttavia, prima di modificarne il nome, potrebbe essere utile verificare in quali contesti viene utilizzato il gruppo.

Dove vengono utilizzati i gruppi?

All'interno del CMS Webayt è possibile utilizzare i gruppi in diverse strutture di contenuto, moduli e elenchi. Lo scopo principale è quello di associare i record nel pannello a una struttura specifica e di poter filtrare in base a questa relazione quando necessario.

Nelle aree in cui è disponibile la selezione dei gruppi nel pannello, i gruppi creati verranno visualizzati come opzioni. Ciò consente di associare contenuti, moduli, categorie, moduli o record pertinenti a un gruppo specifico.

Questa struttura consente una gestione più organizzata dei contenuti che servono a scopi diversi all'interno dello stesso sistema. Ad esempio, se si desidera visualizzare in una pagina solo i record appartenenti a un gruppo specifico, è possibile selezionare il gruppo nel campo corrispondente per ottenere un elenco più controllato.

I gruppi sono particolarmente utili nelle strutture in cui è necessario separare contenuti, moduli e sezioni. Ciò rende più comprensibili e gestibili i record appartenenti a casi d'uso diversi all'interno dello stesso pannello.

Come utilizzare la selezione di gruppo?

Nel CMS, nei campi in cui è disponibile la selezione dei gruppi, vengono elencati i gruppi creati in precedenza. A seconda dello scopo per cui verrà utilizzato il record o il modulo in questione, è possibile selezionare il gruppo appropriato e associare i record a una specifica struttura di gruppi.

La selezione di gruppo viene utilizzata più comunemente nella gestione dei moduli , durante l'aggiunta o la modifica di un modulo. Quando si seleziona un gruppo specifico in un modulo, quest'ultimo può visualizzare solo i contenuti o i record appartenenti a quel gruppo.

Ad esempio, se si desidera visualizzare in una pagina solo i contenuti appartenenti al gruppo "Centro assistenza", è possibile impostare la selezione del gruppo su "Centro assistenza" nell'area di gestione dei moduli. In questo modo, la stessa struttura del modulo può essere utilizzata per visualizzare diversi gruppi di contenuti in pagine diverse.

Se si desidera che il modulo visualizzi tutti i record idonei senza essere vincolato a un gruppo specifico, è possibile utilizzare l'opzione "Tutti i gruppi" nel campo di selezione del gruppo. In questo caso, il modulo non verrà filtrato in base a un singolo gruppo e potrà elencare tutti i record idonei all'interno di tale struttura.

Quando si seleziona un gruppo, assicurarsi che sia compatibile con il modulo o la struttura dei contenuti pertinente. Una selezione errata del gruppo potrebbe comportare la mancata visualizzazione dei contenuti previsti o la visualizzazione di record diversi.

Per informazioni più dettagliate su come aggiungere e gestire i moduli alle pagine, consultare la guida "Come aggiungere moduli alle pagine?" .

Qual è il gruppo predefinito?

Webayt In alcune strutture CMS, è possibile utilizzare il Gruppo Predefinito . Il Gruppo Predefinito è la struttura di gruppo standard che può essere preferita quando non viene effettuata alcuna selezione di gruppo specifica o per contenuti di uso generale.

Non è necessario creare un gruppo personalizzato per ogni record. Se il record appartiene a una struttura generale e non richiede un filtraggio specifico, è possibile utilizzare il Gruppo predefinito.

Cosa bisogna considerare prima di eliminare un gruppo?

Prima di eliminare un gruppo, è importante verificare se tale gruppo è già utilizzato in qualche contenuto, modulo, categoria o struttura di elenco all'interno del pannello.

Quando un gruppo viene eliminato, le strutture di filtro o di visualizzazione associate a tale gruppo potrebbero risentirne. Pertanto, si sconsiglia di eliminare i gruppi utilizzati attivamente.

Prima di eliminare un gruppo, è necessario accertarsi degli ambiti in cui viene utilizzato ed eseguire l'eliminazione di conseguenza.

Quali aspetti bisogna considerare quando si utilizzano i gruppi?

I gruppi sono una struttura utile che semplifica la gestione dei contenuti e dei moduli. Tuttavia, la creazione di troppi gruppi o di gruppi non pianificati può rendere difficile l'utilizzo del pannello.

• Scegliete nomi di gruppo brevi e facili da capire.
• Non creare più gruppi simili per lo stesso scopo.
• Nelle aree in cui è disponibile la selezione del gruppo, assicurarsi di selezionare il gruppo corretto.
• Pianifica in anticipo in quali gruppi classificherai i documenti.
• Prima di eliminare i gruppi non utilizzati, verifica i domini associati.
• Per un utilizzo generale, è possibile utilizzare la struttura di gruppo predefinita.

Quando è opportuno formare un nuovo gruppo?

Creare un nuovo gruppo può essere utile quando si desidera gestire i record nel pannello in modo più sistematico. Tuttavia, anziché creare un nuovo gruppo per ogni piccola distinzione, è preferibile creare gruppi solo per i campi che necessitano effettivamente di essere filtrati o associati.

Potresti valutare la creazione di un nuovo gruppo nelle seguenti situazioni:

• Quando si desidera separare determinati record da altri
• Quando si desidera visualizzare solo record specifici in un'area di elenco
• Quando si desidera organizzare i record dello stesso tipo in base a diversi utilizzi
• Quando si desidera rendere più comprensibile la gestione dei contenuti e dei moduli nel pannello

Quando si crea un nuovo gruppo, è consigliabile tenere presente che anche i futuri utenti del pannello dovrebbero essere in grado di comprendere facilmente il nome del gruppo.

Riepilogo

I gruppi sono un utile sistema di classificazione utilizzato nel CMS Webayt per associare contenuti, moduli, moduli e diverse strutture di record sotto intestazioni specifiche.

La struttura a gruppi viene utilizzata principalmente a scopo di filtraggio nella gestione dei moduli. Quando si aggiunge un modulo, selezionando un gruppo specifico verranno visualizzati solo i record appartenenti a tale gruppo. L'opzione "Tutti i gruppi" consente al modulo di elencare i record pertinenti senza essere limitato a un gruppo specifico.

Quando si creano gruppi, è importante utilizzare nomi comprensibili, evitare di creare gruppi simili non necessari per lo stesso scopo e verificare i campi correlati prima di eliminare i gruppi attivamente utilizzati.